Management Support mit Flair für Kommunikation (w/m) 50%-100% Alloga AG

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.## Das kannst du bewirken* Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung.* Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.* Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden.* Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur.* Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.* Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen.* Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.## Das bringst du mit* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.* Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.* Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.* Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.* Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.* Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.## Das bieten wir dir**5 Wochen Ferien**, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen**Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung** - ca. 2/3 werden von uns übernommen**Diverse Rabatte** in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken**Kompetenzen erweitern** durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten**Familienfreundlich** mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (80% des Lohns) und 10 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds**Namensaktien zu Vorzugspreisen** - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren**Mobiles und flexibles Arbeiten** in Absprache mit dem Team# Management Support mit Flair für Kommunikation (w/m) 50%-100%* Burgdorf* Alloga AG* Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)* Management Support / Backoffice #J-18808-Ljbffr