Paris Habitat
Assistant projets F/H - CDI - Paris 5ème
Date de création 18/02/2025 Type de contrat CDI Réf. LB/DMO2/APC/2502 Fonction Assistant administratif et marchés Localisation 75 - Paris Expérience 1 à 3 ans Définition du poste
Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA, le chargé projets : Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations, Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principales : Gestion opérationnelle
: L'assistant projet Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…), Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…), Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…), Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…). Gestion administrative
: L'assistant projet Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants, Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV, Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…), Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière
: L'assistant projet Prépare des commandes sur Ikos, Contribue au suivi budgétaire des opérations. Animation du service : L'assistant projet Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus, Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service, Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance. Profil recherché
BAC+2/3dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat ou 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat, Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion, Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
#J-18808-Ljbffr
Date de création 18/02/2025 Type de contrat CDI Réf. LB/DMO2/APC/2502 Fonction Assistant administratif et marchés Localisation 75 - Paris Expérience 1 à 3 ans Définition du poste
Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant(e) MOA, le chargé projets : Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations, Appuie le chef de service dans la gestion du service. Missions principales : Gestion opérationnelle
: L'assistant projet Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…), Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…), Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…), Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…). Gestion administrative
: L'assistant projet Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants, Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV, Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…), Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. Gestion financière
: L'assistant projet Prépare des commandes sur Ikos, Contribue au suivi budgétaire des opérations. Animation du service : L'assistant projet Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus, Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service, Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance. Profil recherché
BAC+2/3dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat ou 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat, Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion, Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
#J-18808-Ljbffr