Champigny
Offre n° 199JLPF Assistant / Assistante de direction (H/F)
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Président de l'entreprise.L'assistant de direction bénéficie d'une autonomie importante dans la gestion et le suivi des dossiers stratégiques, avec un reporting régulier au Président.MissionsSupport à la DirectionGestion et organisation de l'agenda du PrésidentPréparation, coordination et suivi des réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus)Rédaction de notes synthétiques, rapports et communications internes/externesGestion des communications sensibles et confidentiellesCoordination entre les différents services et interlocuteurs externesSuivi des dossiers stratégiques et préparation des éléments de décisionReporting régulier à la direction sur les événements et actions menées dans l'entrepriseSecrétariat & Relation clientsRéception et orientation des appels téléphoniques vers les interlocuteurs appropriésPrise de messages téléphoniquesInformation des clients selon les données du logiciel commercialOrganisation des réunions à la demande du PrésidentClassement et archivage des documents stratégiques et opérationnelsSuivi particulier des clients VIP et sensiblesFinance & FacturationPréparation, enregistrement, correction et transmission des factures clientsSuivi des paiements clients, préparation et envoi des relancesEnvoi des fichiers d'export comptables (ventes, banque, règlements, profits, trop-perçu, ) au cabinet comptablePréparation et suivi des règlements (paies, factures fournisseurs, )Collaboration avec la direction financière pour le suivi budgétaireRessources Humaines & PaiePréparation et saisie des heures, absences, congés,Transmission des éléments au cabinet comptable pour la paie après validationPréparation, rédaction et publication d'offres d'emploiCoordination avec le cabinet comptable pour la constitution et le suivi des dossiers du personnelSuivi des procédures RH en lien avec la directionExploitation & PlanningVeille attentive au bon déroulement des plannings et des interventions, sans suivi opérationnel strict (chargée d'exploitation en poste)Coordination ponctuelle avec les équipes internes et externesCapacité à prendre le relais en cas d'absence de la chargée d'exploitationAnticipation des besoins opérationnels et gestion des prioritésProjets & ÉvènementielOrganisation et coordination des événements internes et externes (séminaires, conférences, team building, salons professionnels, etc.)Respect du budget et des objectifs fixésParticipation à la gestion de projets transversauxProfilBac +2 minimum validé, idéalement en assistanat de direction ou gestion5 ans d'expérience réussie dans un environnement Tpe/PmeMaîtrise du logiciel commercial (formation interne assurée, maîtrise attendue après période d'intégration)Maîtrise intermédiaire d'Excel (formules de base, gestion de tableaux simples, mise en forme gestion de bases de données)Maîtrise de Word, Outlook, OneNoteConnaissance des méthodes de classement et d'archivageCapacités rédactionnelles et de synthèseSavoir-êtreCompétences indispensablesEsprit d'entreprise, organisation et rigueurConfidentialité et discrétion absolueQualités relationnelles, diplomatie et écoute activeAutonomie et sens des responsabilitésCompétences appréciéesDynamisme, réactivité, adaptabilitéSens de l'initiative et goût d'apprendreCapacité à gérer le stress et les priorités Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire
Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois Primes Plan d'épargne retraite d'entreprise Plan d'actionnariat salarié Indemnité transports Titres restaurant / Prime de panier Déplacements Déplacements: Jamais Profil souhaité
Expérience
5 An(s) Cette expérience est indispensable Informations complémentaires
Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre Employeur
CABINET VICTOIRE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence) Cabinet Victoire, Cabinet de recrutement spécialiséCabinet Victoire propose des contrats exclusivement en CDI et CDDFinance et ComptabilitéOffice et AssistanatCommercial et MarketingDirectionManagement de TransitionSur mesureCabinet Victoire en quelques mots :20 ans d expertise, Exclusivité, Service sur mesure, Confidentialitéwww.cabinet-victoire.frfacebook.com/Cabinet.VictoireMme Ludivine Bourahla D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Président de l'entreprise.L'assistant de direction bénéficie d'une autonomie importante dans la gestion et le suivi des dossiers stratégiques, avec un reporting régulier au Président.MissionsSupport à la DirectionGestion et organisation de l'agenda du PrésidentPréparation, coordination et suivi des réunions de direction (convocations, ordres du jour, comptes rendus)Rédaction de notes synthétiques, rapports et communications internes/externesGestion des communications sensibles et confidentiellesCoordination entre les différents services et interlocuteurs externesSuivi des dossiers stratégiques et préparation des éléments de décisionReporting régulier à la direction sur les événements et actions menées dans l'entrepriseSecrétariat & Relation clientsRéception et orientation des appels téléphoniques vers les interlocuteurs appropriésPrise de messages téléphoniquesInformation des clients selon les données du logiciel commercialOrganisation des réunions à la demande du PrésidentClassement et archivage des documents stratégiques et opérationnelsSuivi particulier des clients VIP et sensiblesFinance & FacturationPréparation, enregistrement, correction et transmission des factures clientsSuivi des paiements clients, préparation et envoi des relancesEnvoi des fichiers d'export comptables (ventes, banque, règlements, profits, trop-perçu, ) au cabinet comptablePréparation et suivi des règlements (paies, factures fournisseurs, )Collaboration avec la direction financière pour le suivi budgétaireRessources Humaines & PaiePréparation et saisie des heures, absences, congés,Transmission des éléments au cabinet comptable pour la paie après validationPréparation, rédaction et publication d'offres d'emploiCoordination avec le cabinet comptable pour la constitution et le suivi des dossiers du personnelSuivi des procédures RH en lien avec la directionExploitation & PlanningVeille attentive au bon déroulement des plannings et des interventions, sans suivi opérationnel strict (chargée d'exploitation en poste)Coordination ponctuelle avec les équipes internes et externesCapacité à prendre le relais en cas d'absence de la chargée d'exploitationAnticipation des besoins opérationnels et gestion des prioritésProjets & ÉvènementielOrganisation et coordination des événements internes et externes (séminaires, conférences, team building, salons professionnels, etc.)Respect du budget et des objectifs fixésParticipation à la gestion de projets transversauxProfilBac +2 minimum validé, idéalement en assistanat de direction ou gestion5 ans d'expérience réussie dans un environnement Tpe/PmeMaîtrise du logiciel commercial (formation interne assurée, maîtrise attendue après période d'intégration)Maîtrise intermédiaire d'Excel (formules de base, gestion de tableaux simples, mise en forme gestion de bases de données)Maîtrise de Word, Outlook, OneNoteConnaissance des méthodes de classement et d'archivageCapacités rédactionnelles et de synthèseSavoir-êtreCompétences indispensablesEsprit d'entreprise, organisation et rigueurConfidentialité et discrétion absolueQualités relationnelles, diplomatie et écoute activeAutonomie et sens des responsabilitésCompétences appréciéesDynamisme, réactivité, adaptabilitéSens de l'initiative et goût d'apprendreCapacité à gérer le stress et les priorités Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire
Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois Primes Plan d'épargne retraite d'entreprise Plan d'actionnariat salarié Indemnité transports Titres restaurant / Prime de panier Déplacements Déplacements: Jamais Profil souhaité
Expérience
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Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre Employeur
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