Assistent_in Departementsmanagement 100%

Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.**Ihre Aufgaben:*** Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.* Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.* Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.* Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.* Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.* Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.**Ihr Profil:*** Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.* Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.* Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.* Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.* Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.**Ihre Vorteile:**Das KSB bietet mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.

Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es .Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen gerne Fabian Ben Fredj unter der Telefonnummer +41 56 486 12 53. #J-18808-Ljbffr