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BACK OFFICE ASSISTANT - CONTRATTO SOST. MATERNITA'

A2A S.p.A., Italy, New York, United States

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MILANO, Italy Andamento Descrizione job

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siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con contratto di sostituzione maternità come

BACK OFFICE ASSISTANT all’interno del team “ Sviluppo business e servizi innovativi ”. La struttura ha la principale responsabilità di sviluppare il Business attraverso l’acquisizione di nuovi contratti sia di Illuminazione Pubblica che di altri servizi innovativi complementari. A tal fine dovrà contribuire al processo di service development, identificando i servizi da inserire a portfolio sulla base delle esigenze dei clienti di riferimento e dei trend di mercato, dovrà continuare ad assicurare il monitoraggio dei bandi di gara e l’analisi dello sviluppo della normativa di settore, il processo di partecipazione alle gare e/o project financing e l’integrazione delle commesse già in gestione attraverso l’esecuzione di nuovi lavori e la presa in carico di nuovi centri luminosi. Inoltre sarà responsabile , in coordinamento con Communication, Sustainability and Regional Affairs di A2A S.p.a. programmare ed eseguire la strategia di comunicazione e promozione della società A2A IP utilizzando tutte le leve e i canali opportuni. Per quale Società A2A Illuminazione Pubblica (Gruppo AEB). Società che si occupa di sviluppo di progetti legati al mondo dell’illuminazione pubblica per valorizzare le città in modo efficiente e sostenibile attraverso la sostituzione delle fonti luminose tradizionali con apparecchi LED, che migliorano sensibilmente l’efficienza energetica e la qualità dell’illuminazione e riducono l’inquinamento luminoso e l’impatto ambientale. Ti occuperai di Gestione agenda e database Gestione dei flussi di comunicazione (telefonate, posta, PEC) e definizione dell’ordine di priorità Predisposizione documentazione a supporto della Direzione (es. speech, note e presentazioni executive) e gestione delle attrezzature e cancellerie dell’ufficio Gestione e prenotazione viaggi Elaborazione reportistica per il responsabile e gestione degli iter approvativi con firme Elaborazione degli ordini di acquisto e di emissione di RdA per le strutture di competenza secondo le procedure aziendali e gli obiettivi di qualità predefiniti Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo Laurea Triennale o Magistrale Gradita esperienza pregressa in grandi realtà aziendali strutturate Buona conoscenza del pacchetto Office Completano il profilo senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro e disponibilità ad orari lavorativi estesi; fondamentale la riservatezza e l’attitudine a lavorare per obiettivi ed in contesti dinamici Flessibilità:

settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking

sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale Buoni pasto

elettronici Salute e benessere:

assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale Famiglia:

A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti Formazione e sviluppo:

programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna Risparmio e tempo libero:

oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare Ambiente di lavoro:

promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale. Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A https://t.ly/pRaU4 Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio Scadenza per presentazione candidatura 01/11/2025, 18:45

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