Facilities Coordinator

Propósito de la posición: El coordinador prestará apoyo a las facilidades en las actividades operativas de mantenimiento y operaciones, supervisión de proveedores, equipos y suministros. Mantiene de forma proactiva las relaciones con los clientes, garantizando que se alcancen los niveles de servicio previstos. Responsabilidades: Responsable de generar WWID, a empleados nuevos, accesos, currículos y cuentas de correo electrónico. Responsable directo de archivar y mantener el archivo organizado. Responsable de enviar a Iron Mountain según periodo de retención de documentos por procedimiento. Responsable de la generación de ordenes de compra de cliente (JnJ). Responsable de generar la documentación requerida para efectuar una actividad dentro de áreas de manufacturas. Responsable de apoyar al grupo técnico a preparar presentaciones Success Story (SSB) Responsable de preparar presentacion de governance mensual y enviar pre read según contrato Dirige reuniones mensuales del SSB Comitee. Coordinador principal en el Business Continuty Plan. Responsable de mantener y coordinar actividades relacionadas “Business Continuity Plan”. Mantiene y propone planes de respuesta a emergencias que incluyan el desalojo, la aplicación de la respuesta a emergencias fuera del horario de trabajo y la salud y seguridad del medio ambiente. Responsable de generar y mantener Skill Matrix. Responsable de apoyar a operaciones en coordinación de tareas y supervision durante actividades especiales o shutdowns. Apoya la coordinación de los mantenimiento preventivos y correctivos. Apoya en la generación, revisión y cierre de los work orders, asegurando que se cumpla 100% con las normas GMPs. Apoya a robustecer los planes de mantenimiento, activos, localizaciones y/o mantenimientos preventivos. Facilitar el proceso de completar las tareas de día a día. Apoya el cumplimiento de los KPIs. Apoya con el seguimiento a adiestramientos de JLL / cliente. Participa activamente en las caminatas de inspección de las facilidades. Apoya con recomendaciones operativas, como proyectos de gastos de funcionamiento y mejoras de los procesos. Interactuar con los clientes externos e internos con un comportamiento positivo y centrado en la satisfacción del cliente. Identificar oportunidades para mejorar el servicio, hace recomendaciones, lleva a cabo inspecciones operacionales y garantiza un lugar de trabajo seguro. Proporcionar información y dirección a los proveedores, al personal de las instalaciones y a otros proveedores de servicios, según sea necesario, para garantizar una excelente coordinación y ejecución de los trabajos, con un mínimo de interrupciones. Apoya en la supervisión de los “soft services”. Apoyar activamente un entorno de trabajo en equipo, cooperación, excelencia en el rendimiento y éxito personal. Buscar formas de reducir constantemente los gastos asociados a operaciones. Apoya cualquier otra tarea solicitada por su supervisor/gerente Requisitos:

+3 años de experiencia en el área de facilidades Manejo de proveedores de servicios Conocimiento reglas GMP Nivel de ingles intermedio (oral y escrito)

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