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Belcan

Procurement Quote Expeditor

Belcan, Irvine, California, United States, 92713

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Procurement Quote Expeditor

Job Number: 359650

Category: Procurement / Buyer

Description: Job Title: Procurement Quote Expeditor

Pay Rate: $25 / hr DoE

Location: Irvine, CA

Area Code: 949, 714

ZIP Code: 92618

Start Date: Right Away

Keywords: #ProcurementJobs #QuoteExpeditor #IrvineJobs

Benefits:

Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision

401k

On the job training / cross-training

Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available.

Accident and critical illness insurance optional.

Scheduled performance reviews

Referral program

Job Description:

Responsible for follow-up and expediting the procurement quotation process to ensure timely receipt, evaluation, and processing of supplier quotes. This role works closely with procurement, pricing, and suppliers to facilitate effective communication and accelerate the RFQ response cycle, supporting on-time supplier quote delivery and compliance.

Responsibilities

Monitor and follow up with suppliers to obtain timely and accurate quotations for procurement requests.

Serve as a liaison between internal departments (procurement, pricing, and engineering) and suppliers to clarify quote requirements, resolve issues, and ensure mutual understanding.

Maintain accurate records of Request for Quotes (RFQs), supplier responses, and quote statuses in procurement systems or tracking tools.

Assist in preliminary review of quotes for completeness and compliance with specifications.

Identify delays or discrepancies in the quotation process and proactively work with suppliers and internal stakeholders to resolve them.

Help improve supplier responsiveness and reliability by providing feedback and fostering strong supplier relationships.

Generate reports on quote status, supplier responsiveness, and procurement cycle times for management review.

Reports to Division Sourcing & Procurement Manager with frequent interaction with the Strategic Pricing Manager and Pricing Team.

Education and Experience:

Bachelor"s degree in Business, Supply Chain Management, Logistics, or related field preferred.

2+ years in procurement, supply chain, or expediting roles, preferably in manufacturing, aerospace, or engineering environments.

Experience with ERP or procurement software (e.g., SAP, Oracle) preferred

Skills and Knowledge:

Strong communication and interpersonal skills

Detail-oriented with excellent organizational abilities

Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Ability to multitask and manage competing priorities

Problem-solving skills

Understanding of procurement processes and supplier management

Familiarity with technical specifications and RFQ processes

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com

Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

Puesto: Gestor de Cotizaciones de Adquisiciones

Salario: $25 /hora (DoE)

Ubicación: Irvine, CA

Código de área: 949, 714

Código postal: 92618

Fecha de inicio: Inmediata

Palabras clave: #EmpleosDeAdquisiciones #GestorDeCotizaciones #EmpleosDeIrvine

Beneficios:

Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista

Plan 401k

Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada

Seguro de vida, seguro por discapacidad y seguro de vida voluntario para familiares disponible.

Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.

Evaluaciones de desempeño programadas

Programa de referencias

Descripción del puesto:

Responsable del seguimiento y la agilización del proceso de cotización de adquisiciones para garantizar la recepción, evaluación y procesamiento oportunos de las cotizaciones de los proveedores. Este puesto colabora estrechamente con los departamentos de compras, precios y proveedores para facilitar una comunicación eficaz y agilizar el ciclo de respuesta a las solicitudes de cotización (RFQ), garantizando la entrega puntual de las cotizaciones y el cumplimiento normativo.

Responsabilidades

Supervisar y dar seguimiento a los proveedores para obtener cotizaciones oportunas y precisas para las solicitudes de compra.

Servir de enlace entre los departamentos internos (compras, precios e ingeniería) y los proveedores para aclarar los requisitos de las cotizaciones, resolver problemas y garantizar el entendimiento mutuo.

Mantener registros precisos de las solicitudes de cotización (RFQ), las respuestas de los proveedores y el estado de las cotizaciones en los sistemas de compras o herramientas de seguimiento.

Asistir en la revisión preliminar de las cotizaciones para verificar su integridad y cumplimiento de las especificaciones.

Identificar retrasos o discrepancias en el proceso de cotización y trabajar proactivamente con los proveedores y las partes interesadas internas para resolverlos.

Ayudar a mejorar la capacidad de respuesta y la fiabilidad de los proveedores proporcionando retroalimentación y fomentando relaciones sólidas con ellos.

Generar informes sobre el estado de las cotizaciones, la capacidad de respuesta de los proveedores y los tiempos del ciclo de compras para su revisión por la gerencia. * Reporta al Gerente de Abastecimiento y Adquisiciones de la División, con interacción frecuente con el Gerente de Precios Estratégicos y el Equipo de Precios.

Educación y Experiencia:

Se prefiere licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro, Logística o un campo relacionado.

Más de 2 años en puestos de compras, cadena de suministro o gestión de trámites, preferiblemente en entornos de manufactura, aeroespacial o ingeniería.

Se prefiere experiencia con software ERP o de compras (p. ej., SAP, Oracle).

Habilidades y Conocimientos:

Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales.

Orientado al detalle con excelentes habilidades organizativas.

Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar prioridades contrapuestas.

Capacidad para la resolución de problemas.

Conocimiento de los procesos de compras y gestión de proveedores.

Familiaridad con especificaciones técnicas y procesos de RFQ.

Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro principal objetivo es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que contribuyan al éxito de personas, organizaciones y comunidades. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de trabajo temporal con opción a contratación y asignaciones directas. Somos el empleador predilecto de miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web: Belcan.com

Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Location: Irvine , CA

Minimum Experience (yrs):

Required Education: Not Specified

Salary: 25.00 /hour

Benefits:

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