AGL Group
Agente de Despacho de Mercadorias - Tete M/F
AGL Group, Angola, Indiana, United States, 46703
Informações gerais
África, Moçambique,TETE Responsabilidades
É responsável por executar o transporte, entregas e atualizar a documentação de entrega, obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura eletrônica (POD) do depósito e unidades de saúde, executar o POD e material de Rastreamento, realizar o carregamento/descarregamento de caminhão, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega, garantir conformidade com os requisitos de HST da empresa. Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro e garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de coleta. Coordenar e informar Parceiros, Transportadoras e Gerente Adjunto de Operações sobre as coletas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos. Communicar-se com a “HF” se necessário, em caso de emergências ou mesmo discrepâncias. Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis: Segurança em primeiro lugar, código de conduta, práticas anticorrupção e ética e deontologia profissional. Carregamento/descarregamento de caminhões, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega. Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa. Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de estreita ligação com o projeto. Inspecionar viaturas alocadas antes do início de carregamento. Garantir que o motorista contenha documentação necessária para transporte de medicamentos e vacinas. Conferir medicamentos e vacinas que serão transportados. Supervisionar o manuseamento de carga no processo de carregamento e entrega. Utilizar o Intouch Carlo (sistema de gestão de transporte) para: validação dos veículos, inserção de informação relativa a quantidades e volumes por tipo de produto transportado, registar as horas a que cada passo acontece e outros. Problemas relacionados com o transporte. Acompanhar a execução de horários, viagens, rotas pré-estabelecidas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro. Assegurar que as entregas dos farmacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e quantidades certas. Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de uma estreita ligação com o projeto. Fazer chegar a carga no destino final solicitado. Qualificações
Diploma mínimo de Ensino Médio (« Décima Segunda ») ou qualificação profissional equivalente. Experiência mínima de 2 anos em logística ou transporte. Proficiência em software MS – Word, Excel, PowerPoint, internet. Ter habilidades de comunicação eficazes e excelentes. Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às solicitações da empresa. Ser inovador, persistente, agradável e cordial. Deve ser capaz de realizar multitarefas em um ambiente de trabalho. Forte atenção aos detalhes e boas habilidades organizacionais. Deve ser capaz de trabalhar em horários flexíveis (incluindo fins de semana) e estar disponível para situações de emergência.
#J-18808-Ljbffr
África, Moçambique,TETE Responsabilidades
É responsável por executar o transporte, entregas e atualizar a documentação de entrega, obter ou conceder assinatura manual e/ou assinatura eletrônica (POD) do depósito e unidades de saúde, executar o POD e material de Rastreamento, realizar o carregamento/descarregamento de caminhão, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega, garantir conformidade com os requisitos de HST da empresa. Monitorar a execução de cronogramas pré-estabelecidos, viagens, rotas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro e garantir que todas as transportadoras estejam dentro do sistema de coleta. Coordenar e informar Parceiros, Transportadoras e Gerente Adjunto de Operações sobre as coletas, transportes e entregas de produtos farmacêuticos. Communicar-se com a “HF” se necessário, em caso de emergências ou mesmo discrepâncias. Garantir que as melhores práticas da AGL estejam sendo implementadas pelas transportadoras em todos os níveis: Segurança em primeiro lugar, código de conduta, práticas anticorrupção e ética e deontologia profissional. Carregamento/descarregamento de caminhões, encaminhamento de informações para emissão de notas de entrega. Garantir a conformidade com os requisitos de HSE da empresa. Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de estreita ligação com o projeto. Inspecionar viaturas alocadas antes do início de carregamento. Garantir que o motorista contenha documentação necessária para transporte de medicamentos e vacinas. Conferir medicamentos e vacinas que serão transportados. Supervisionar o manuseamento de carga no processo de carregamento e entrega. Utilizar o Intouch Carlo (sistema de gestão de transporte) para: validação dos veículos, inserção de informação relativa a quantidades e volumes por tipo de produto transportado, registar as horas a que cada passo acontece e outros. Problemas relacionados com o transporte. Acompanhar a execução de horários, viagens, rotas pré-estabelecidas e envio de relatórios após a viagem de um ponto a outro. Assegurar que as entregas dos farmacos sejam efectuadas dentro dos prazos estabelecidos e quantidades certas. Garantir que os procedimentos de estoque adequados sejam totalmente cumpridos por meio de uma estreita ligação com o projeto. Fazer chegar a carga no destino final solicitado. Qualificações
Diploma mínimo de Ensino Médio (« Décima Segunda ») ou qualificação profissional equivalente. Experiência mínima de 2 anos em logística ou transporte. Proficiência em software MS – Word, Excel, PowerPoint, internet. Ter habilidades de comunicação eficazes e excelentes. Capacidade de trabalhar sob pressão e reagir rapidamente às solicitações da empresa. Ser inovador, persistente, agradável e cordial. Deve ser capaz de realizar multitarefas em um ambiente de trabalho. Forte atenção aos detalhes e boas habilidades organizacionais. Deve ser capaz de trabalhar em horários flexíveis (incluindo fins de semana) e estar disponível para situações de emergência.
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