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Digitalagentur1 GmbH

Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Digitalagentur1 GmbH, Germantown, Ohio, United States

Save Job

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Wir suchen aufgrund der sehr stabilen und nach wie vor stark steigenden Auftragslage eine smarte Unterstützung in unserem Büro im Herzen von Aichach in unbefristeter Festanstellung für die Digitalagentur1. Unser Credo: Wir nehmen nicht jeden Auftrag an, sondern wählen selektiv und synergetisch aus, um den bestmöglichen Mehrwert für uns und den Kunden zu schaffen. Eine Information zum Stichwort Corona: Die Krise hat unsere Auftragslage eher verstärkt. Unser Kundenportfolio besteht ausschließlich aus angenehmen Kunden, die einen wertschätzenden & freundschaftlichen Umgang pflegen. Aufgabenbereiche

Organisation von Backoffice

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.

Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

Zentrale Annahme und Bearbeitung von Anfragen

Einsatz- und Terminkoordinierung für unsere IT-Techniker & Consultant (Disposition)

Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

Was wir bieten

Ausführliche Einarbeitung:

Du wirst umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches Du sofort umsetzen kannst (Keine Vorerfahrung notwendig)

Tolle Arbeitsatmosphäre:

Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.

Sicherer Arbeitsplatz:

Langfristiges Wachstum mit dem Unternehmen

Gute Vergütung & Karrierechancen:

Faire Bezahlung; Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren

Du arbeitest gerne im Team, aber auch eigenverantwortlich und selbstständig

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

Zu wem passt diese Position:

Diese Stelle eignet sich z. B. für Bürokaufleute, Speditionskaufleute, Disponenten oder Rezeptionisten aus der Hotellerie. IT-Fachkenntnisse sind nicht erforderlich. Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Gerne bilden wir Dich aus. Alles, was du mitbringen solltest, ist Loyalität, gute Laune und die Bereitschaft, die Extrameile zu gehen. Du besticht durch ein freundliches, selbstbewusstes Auftreten? Neben deiner lösungsorientierten, proaktiven Art bringst Du eine gesunde Prise Humor mit? Perfekt! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Digitalagentur1 haben möchtest, findest du diese auf der Website: digitalagentur1.de/karriere Auf unserem YouTube-Kanal erhalten Sie persönliche Einblicke in den Arbeitsalltag bei Digitalagentur1 – authentisch, direkt und auf Augenhöhe. digitalagentur1-karriere, youtube.com/@digitalagentur1-karriere

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