Neustifter
Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen To-dos den Überblick und hast Freude an freundlicher Kommunikation? Dann werde die gute Seele unseres Büros und unterstütze unser Techniker-Team im Tagesgeschäft.
Wer wir sind neustifter.net ist ein junges IT-Systemhaus in Neutraubling bei Regensburg. Wir betreuen IT-Infrastrukturen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Als Full-Service-Dienstleister decken wir alle Bereiche der Systemadministration ab – von der PC-Reparatur bis zur Implementierung von IT-Sicherheitskonzepten und Cloud-Infrastrukturen. Dabei steht bei uns immer der persönliche und vertrauensvolle Kontakt mit unseren Kunden im Vordergrund. Zudem sind wir immer offen für Menschen, die Ihre Expertise und Ideen einbringen möchten um sich und das Unternehmen weiter zu entwickeln.
Was dich bei uns erwartet Als Teamassistenzhältst du unseren Laden am Laufen: Du bist erste Anlaufstelle am Telefon, koordinierst Termine, sorgst für saubere Ablagen und unterstützt bei Angeboten, Bestellungen und Verträgen. Kurzum: Du schaffst Struktur, damit die Technik ungestört liefern kann.
Telefonate annehmen & Tickets anlegen
Termine koordinieren & Kalender pflegen
Projektorganisation unterstützen (Ablauf, To-dos, Nachhalten)
Dokumente digitalisieren & DMS/SharePoint-Ablage
Lieferantenkommunikation & Einkauf (unterstützen)
Verträge vorbereiten (z. B. MSP, AVV, Verlängerungen)
Kunden-, Vertrags- & Lizenzstammdaten pflegen
Wareneingang dokumentieren & RMA/Retouren nachhalten
Einfache Angebote nach Vorlage erstellen
Abrechnungsvorbereitung (Leistungsnachweise, Rechnungsentwürfe)
Kurze Kundenupdates zu Ticket-/Terminstatus
Büroorganisation (Material, Post, Versand/Kurier, Meeting-Orga)
Marketingunterstützung (kleine Aktionen, z. B. Weihnachtsaktion)
Was wir von dir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/IT-System-Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und klare, verbindliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint/OneDrive)
Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Datenschutz-Bewusstsein (DSGVO)
Freude daran, Dinge zu organisieren, nachzuhalten und zu Ende zu bringen
Welche Qualifikationen wünschenswert sind
Erfahrung mit Ticket- und CRM-Systemen
Erfahrung in der Planung von Projekten und kleineren Marketing-Aktionen
Grundverständnis von IT-Begriffen (keine technische Tiefe nötig)
Erste Praxis in vorbereitender Buchhaltung
Was wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche)
Individuelle Homeoffice‑Möglichkeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz mit elektrisch verstellbarem Stehschreibtisch und mindestens zwei Monitoren
Firmennotebook
Möglichkeit zum Firmensmartphone
Erstklassiger Kaffee
Kostenlose Getränke
Ein junges und motiviertes Team
Interessante Projekte
Ein Unternehmen mit gesundem Wachstum
Fort- und Weiterbildungen
Wir haben dein Interesse geweckt Dann bewirb dich bei uns mit einer aussagekräftigen Bewerbung und deinem geplanten Eintrittsdatum per E‑Mail an bewerbung@neustifter.systems.
Unsere Ansprechpartner für Fragen Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden. Unser Ansprechpartner für deine Fragen ist:
Tobias Neustifter (Inhaber) Telefon: 09401 / 53958 – 10 E‑Mail: t.neustifter@neustifter.systems
#J-18808-Ljbffr
Wer wir sind neustifter.net ist ein junges IT-Systemhaus in Neutraubling bei Regensburg. Wir betreuen IT-Infrastrukturen von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Als Full-Service-Dienstleister decken wir alle Bereiche der Systemadministration ab – von der PC-Reparatur bis zur Implementierung von IT-Sicherheitskonzepten und Cloud-Infrastrukturen. Dabei steht bei uns immer der persönliche und vertrauensvolle Kontakt mit unseren Kunden im Vordergrund. Zudem sind wir immer offen für Menschen, die Ihre Expertise und Ideen einbringen möchten um sich und das Unternehmen weiter zu entwickeln.
Was dich bei uns erwartet Als Teamassistenzhältst du unseren Laden am Laufen: Du bist erste Anlaufstelle am Telefon, koordinierst Termine, sorgst für saubere Ablagen und unterstützt bei Angeboten, Bestellungen und Verträgen. Kurzum: Du schaffst Struktur, damit die Technik ungestört liefern kann.
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Termine koordinieren & Kalender pflegen
Projektorganisation unterstützen (Ablauf, To-dos, Nachhalten)
Dokumente digitalisieren & DMS/SharePoint-Ablage
Lieferantenkommunikation & Einkauf (unterstützen)
Verträge vorbereiten (z. B. MSP, AVV, Verlängerungen)
Kunden-, Vertrags- & Lizenzstammdaten pflegen
Wareneingang dokumentieren & RMA/Retouren nachhalten
Einfache Angebote nach Vorlage erstellen
Abrechnungsvorbereitung (Leistungsnachweise, Rechnungsentwürfe)
Kurze Kundenupdates zu Ticket-/Terminstatus
Büroorganisation (Material, Post, Versand/Kurier, Meeting-Orga)
Marketingunterstützung (kleine Aktionen, z. B. Weihnachtsaktion)
Was wir von dir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/IT-System-Management) oder vergleichbare berufliche Erfahrung
Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse, freundliches Auftreten und klare, verbindliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint/OneDrive)
Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Datenschutz-Bewusstsein (DSGVO)
Freude daran, Dinge zu organisieren, nachzuhalten und zu Ende zu bringen
Welche Qualifikationen wünschenswert sind
Erfahrung mit Ticket- und CRM-Systemen
Erfahrung in der Planung von Projekten und kleineren Marketing-Aktionen
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Erste Praxis in vorbereitender Buchhaltung
Was wir bieten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub (5‑Tage‑Woche)
Individuelle Homeoffice‑Möglichkeiten
Ergonomischer Arbeitsplatz mit elektrisch verstellbarem Stehschreibtisch und mindestens zwei Monitoren
Firmennotebook
Möglichkeit zum Firmensmartphone
Erstklassiger Kaffee
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Tobias Neustifter (Inhaber) Telefon: 09401 / 53958 – 10 E‑Mail: t.neustifter@neustifter.systems
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