Auxiliar de cuentas por pagar - Oficina Carolina

Job Description Objetivos del Puesto:

Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. Mecanografiar con precisin y preparar y mantener documentos y registros contables.

Requisitos Mnimos:

Bilinge (ingls-espaol)

Rapidez, alta precisin y atencin al detalle.

Capacidad para trabajar en equipo

Experiencia en retencin de impuestos, 480 (Servicios Prof) en Suri, IVU

Conocimiento slido de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)

Conocimiento de los programas Quickbook y Microsoft Office

Conocimiento relacionado a cumplimiento gubernamental

Funciones del Puesto:

Coordinar el procesamiento de Accounts Payable semanalmente.

Recopila y controla los documentos, facturas y cuentas por pagar segn requerimientos de GAAP.

Procesar facturas, verificar los datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.

Proporcionar otro apoyo administrativo necesario para pagar las obligaciones de la organizacin.

Mantener registros meticulosos de las cuentas por pagar pendientes.

Garantizar la exactitud de los documentos financieros de una organizacin para fines de pago, auditora e impuestos.

Practique un monitoreo efectivo para garantizar que los pagos se realicen a los proveedores de manera oportuna.

Preparacin de pagos ACH.Reunir y revisar las facturas que se completarn para el pago.

Conservar copias de comprobantes, facturas o correspondencia necesaria para los expedientes.

Obtener informacin y/o datos adecuados sobre el pago de facturas.

Verifique los archivos de proveedores para ver si hay pagos anteriores.

Preparar lista de antigedad con el nmero de factura, la fecha, la direccin del proveedor, los montos y la codificacin segn las polticas y procedimientos contables.

Asiste en las auditorias internas y externas.

Asiste en la preparacin de informes mensuales y de actividades financieras.

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