Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport
Assistenz bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) der Staatssekretärin Digitalisierung
Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport, Lansing, Michigan, United States
Assistenz bzw. Vorzimmerkraft (m/w/d) der Staatssekretärin Digitalisierung
Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sportund Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Assistenz bzw. Vorzimmerkraft der Staatssekretärin wird für die Dauerder Vorzimmertätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 9b TV-L eingruppiert. DieVorzimmerkraft erhält zudem eine außertarifliche Zulage in Höhe von 149,61 €(Stand 01.02.2025). Was sind die Aufgabenschwerpunkte? Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung vonTerminen und Besprechungen Pflege des Kalenders und der Kontakte der Staatssekretärin Dokumentablage und Registratur digitaler Akten Erteilung telefonischer Auskünfte Mitwirkung an der Organisation von kleineren Veranstaltungen Mitwirkung an der Kommunikation mit anderen Teilen des MI und anderenRessorts Zusammenstellung von Informationen und Materialien Enge Kooperation mit und Vertretung der Vorzimmerkraft derAbteilungsleitung 4 In diesem Zusammenhang: Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mail-Eingängenund Posteingängen Was bieten wir Ihnen? Gehalt der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichenDienst der Länder (TV-L) Außertarifliche Zulage in Höhe von monatlich 149,61 € unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigenEinsatzmöglichkeiten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen undleistungsbereiten Team wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL(Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) Was erwarten wir von Ihnen? Abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung(Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar) sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereichder Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Teams, Wordund Excel) Standard-Kenntnisse im Bereich gängiger Videokonferenz-Anwendungen sichere Rechtschreibung gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind vonVorteil Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- undVorzimmertätigkeit) istwünschenswert Bitte beachten Sie: Der Arbeitsplatz ist nur bedingtteilzeitgeeignet. Zur Wahrnehmung der Aufgaben ist eine flexible Anpassung dertäglichen Arbeitszeit an die dienstlichen Bedürfnisse auch außerhalb desnormalen Kernzeitrahmens erforderlich. Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nichtschwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßtdeshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung,Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugtberücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechendenHinweis. Das MI strebt inallen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGGabzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Für die Übertragung des Arbeitsplatzes istes erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits imöffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatigeAbordnung absolvieren. BeiFragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bittean Herrn Haase aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6369). AussagekräftigeBewerbungen können bis zum 12.11.2025online über das Karriereportal oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden. Alternativ könnenSie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden: Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11,Schiffgraben 12, 30159 Hannover. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben Lebenslauf Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Diensttätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zurpersonalführenden Stelle
#J-18808-Ljbffr
Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sportund Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Assistenz bzw. Vorzimmerkraft der Staatssekretärin wird für die Dauerder Vorzimmertätigkeit übertariflich in Entgeltgruppe 9b TV-L eingruppiert. DieVorzimmerkraft erhält zudem eine außertarifliche Zulage in Höhe von 149,61 €(Stand 01.02.2025). Was sind die Aufgabenschwerpunkte? Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung vonTerminen und Besprechungen Pflege des Kalenders und der Kontakte der Staatssekretärin Dokumentablage und Registratur digitaler Akten Erteilung telefonischer Auskünfte Mitwirkung an der Organisation von kleineren Veranstaltungen Mitwirkung an der Kommunikation mit anderen Teilen des MI und anderenRessorts Zusammenstellung von Informationen und Materialien Enge Kooperation mit und Vertretung der Vorzimmerkraft derAbteilungsleitung 4 In diesem Zusammenhang: Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mail-Eingängenund Posteingängen Was bieten wir Ihnen? Gehalt der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichenDienst der Länder (TV-L) Außertarifliche Zulage in Höhe von monatlich 149,61 € unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigenEinsatzmöglichkeiten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen undleistungsbereiten Team wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL(Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) Was erwarten wir von Ihnen? Abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung(Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar) sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereichder Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Teams, Wordund Excel) Standard-Kenntnisse im Bereich gängiger Videokonferenz-Anwendungen sichere Rechtschreibung gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind vonVorteil Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- undVorzimmertätigkeit) istwünschenswert Bitte beachten Sie: Der Arbeitsplatz ist nur bedingtteilzeitgeeignet. Zur Wahrnehmung der Aufgaben ist eine flexible Anpassung dertäglichen Arbeitszeit an die dienstlichen Bedürfnisse auch außerhalb desnormalen Kernzeitrahmens erforderlich. Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nichtschwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßtdeshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung,Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugtberücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechendenHinweis. Das MI strebt inallen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGGabzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Für die Übertragung des Arbeitsplatzes istes erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits imöffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatigeAbordnung absolvieren. BeiFragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bittean Herrn Haase aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6369). AussagekräftigeBewerbungen können bis zum 12.11.2025online über das Karriereportal oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden. Alternativ könnenSie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden: Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11,Schiffgraben 12, 30159 Hannover. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei: Bewerbungsschreiben Lebenslauf Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Diensttätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zurpersonalführenden Stelle
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