Northern Illinois Food
Child Nutrition Program Operations Supervisor
Northern Illinois Food, Geneva, Illinois, United States, 60134
Job Description
Job Description
Quiénes Somos: ¿Estás listo para unirte a un equipo donde tu talento genera cambios? En Northern Illinois Food Bank, cada día es una oportunidad para marcar una diferencia significativa en la vida de nuestros vecinos, asegurando que todos en el norte de Illinois tengan los alimentos que necesitan para prosperar. Juntos, somos un equipo comprometido con la lucha contra el hambre en el norte de Illinois. Valoramos las perspectivas diversas, la colaboración y el aprendizaje continuo; celebramos los éxitos, aprendemos de los desafíos y fomentamos una cultura de crecimiento, optimismo y trabajo en equipo. Nuestro Compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión: Northern Illinois Food Bank se compromete a solidarizarse con nuestra comunidad y a centrar las voces de aquellos más afectados por las injusticias sistémicas. Afirmamos nuestro compromiso con la lucha contra el racismo, la equidad de género, la alianza con comunidades marginadas y la justicia mientras trabajamos hacia un futuro sin hambre y un mundo más justo. La Oportunidad: Northern Illinois Food Bank busca un candidato motivado para unirse a nuestro equipo como
Supervisor/a de Operaciones
para los Child Nutrition Programs. Estos programas incluyen el Child and Adult Care Food Program (CACFP), el Summer Food Service Program (SFSP) y el Backpack Program. Este puesto aboga por las necesidades nutricionales de los niños en riesgo de hambre y garantiza que las operaciones del programa estén alineadas con los estándares del USDA, la Illinois State Board of Education (ISBE) y el Food Bank. El/la supervisor/a actúa como el principal punto de contacto para la solicitud, el seguimiento y la facturación del programa, manteniendo la precisión, eficiencia y cumplimiento en todas las iniciativas de nutrición infantil. Este puesto
a tiempo completo
está ubicado nuestro
Centro Suburbano Oeste (Geneva) . Responsabilidades y Funciones: Actuar como enlace entre los sitios, proveedores y transporte en lo relacionado con garantizar que las comidas se entreguen en cada ubicación del programa. Comunicarse con los sitios cuando falte información del programa o esté incompleta. Revisar las cantidades entregadas y ajustar las entregas en función del promedio de participación en cada sitio. Crear y mantener documentos y bases de datos del programa. Asistir en tareas logísticas relacionadas con sesiones de capacitación en los sitios, cronogramas de visitas, entrega de comidas y provisión de información actualizada a los proveedores de servicios de alimentos. Visitar sitios asociados durante la distribución y el servicio de alimentos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del programa según NIFB, USDA, ISBE y Feeding America, y completar la documentación requerida de cada visita. Comunicar los hallazgos de las visitas a los sitios al/a la Gerente del Programa y discutir los próximos pasos a seguir. Asistir y participar en sesiones de capacitación del programa proporcionadas por la Illinois State Board of Education (ISBE), USDA y Feeding America. Conciliar la facturación de proveedores con las órdenes del programa. Fomentar una relación positiva con todos los socios comunitarios y agencias para garantizar el máximo uso e involucramiento con NIFB. Realizar pedidos semanales de alimentos en función de los menús aprobados y del número de niños participantes por sitio, según las indicaciones del/a Gerente del Programa. Comunicar a los proveedores cualquier cambio en las comidas (aumento, disminución o cancelación) de manera oportuna. Coordinar la recolección, preparación y empaque con el equipo del almacén de Northern Illinois Food Bank, el equipo de transporte y voluntarios. Resolver problemas relacionados con el empaque. Mantener el inventario de productos para los programas de nutrición infantil de Northern Illinois Food Bank. Seguir los procedimientos del banco de alimentos para la gestión del inventario, incluyendo la compra, recepción y facturación, así como los requisitos específicos de ISBE, USDA o cualquier otro requisito aplicable de subvención. Mantener la documentación adecuada de todas las compras, envíos, facturación y entrega de alimentos. Gestionar las facturas entrantes y salientes de los conductores para fines de archivo. Resolver problemas cuando surjan discrepancias entre facturas o cobros. Ayudar al equipo de transporte a determinar rutas de entrega y trabajar con los conductores para trazar rutas; ajustar las rutas de entrega según sea necesario. Apoyar al/a la Gerente del Programa con otras tareas logísticas del programa según sea necesario. Realizar otras funciones relacionadas y participar en proyectos especiales según se requiera.
Quién Eres: Eres una persona motivada y entusiasta de aportar tus habilidades a una organización con propósito. Además: Se requiere título universitario (Bachelor’s Degree) Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas Atención al detalle Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente mientras se gestionan múltiples tareas Familiaridad con los programas federales de nutrición infantil es beneficiosa Ser bilingüe en español es útil, pero no obligatorio Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) Capacidad para adaptarse al uso de bases de datos tecnológicas como Google Drive, productos de Microsoft y nuestro sistema de conteo de comidas
Por Qué Unirte a Nosotros: Marca la Diferencia : Cada rol en Northern Illinois Food Bank impacta directamente a quienes servimos. Ambiente de Trabajo Flexible : Valoramos el equilibrio entre la vida laboral. Beneficios Competitivos : Planes médicos, dentales, de visión, retiro, días libres pagados y más. El rango salarial para esta posición es de
$41,885 a $52,356 anuales , según habilidades y experiencia. Oportunidades de Crecimiento:
Inversión en desarrollo profesional, mapeo de carrera y formación en liderazgo. Cultura Inclusiva : Únete a un equipo diverso y colaborativo que valora la equidad y el sentido de pertenencia. Cómo Aplicar: ¿Listo para hacer la diferencia? Aplica en línea en
https://solvehungertoday.org/about/join -our-team/. Envía tu
currículum y una breve carta de presentación
destacando tu pasión por nuestra misión y tus habilidades relevantes. Northern Illinois Food Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados. Buscamos intencionalmente diversas perspectivas y habilidades en nuestro equipo, sabiendo que nos fortalece como organización y nos prepara mejor para servir a nuestros vecinos. Animamos a personas de comunidades subrepresentadas y con experiencia de vida en inseguridad alimentaria a postularse.
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Quiénes Somos: ¿Estás listo para unirte a un equipo donde tu talento genera cambios? En Northern Illinois Food Bank, cada día es una oportunidad para marcar una diferencia significativa en la vida de nuestros vecinos, asegurando que todos en el norte de Illinois tengan los alimentos que necesitan para prosperar. Juntos, somos un equipo comprometido con la lucha contra el hambre en el norte de Illinois. Valoramos las perspectivas diversas, la colaboración y el aprendizaje continuo; celebramos los éxitos, aprendemos de los desafíos y fomentamos una cultura de crecimiento, optimismo y trabajo en equipo. Nuestro Compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión: Northern Illinois Food Bank se compromete a solidarizarse con nuestra comunidad y a centrar las voces de aquellos más afectados por las injusticias sistémicas. Afirmamos nuestro compromiso con la lucha contra el racismo, la equidad de género, la alianza con comunidades marginadas y la justicia mientras trabajamos hacia un futuro sin hambre y un mundo más justo. La Oportunidad: Northern Illinois Food Bank busca un candidato motivado para unirse a nuestro equipo como
Supervisor/a de Operaciones
para los Child Nutrition Programs. Estos programas incluyen el Child and Adult Care Food Program (CACFP), el Summer Food Service Program (SFSP) y el Backpack Program. Este puesto aboga por las necesidades nutricionales de los niños en riesgo de hambre y garantiza que las operaciones del programa estén alineadas con los estándares del USDA, la Illinois State Board of Education (ISBE) y el Food Bank. El/la supervisor/a actúa como el principal punto de contacto para la solicitud, el seguimiento y la facturación del programa, manteniendo la precisión, eficiencia y cumplimiento en todas las iniciativas de nutrición infantil. Este puesto
a tiempo completo
está ubicado nuestro
Centro Suburbano Oeste (Geneva) . Responsabilidades y Funciones: Actuar como enlace entre los sitios, proveedores y transporte en lo relacionado con garantizar que las comidas se entreguen en cada ubicación del programa. Comunicarse con los sitios cuando falte información del programa o esté incompleta. Revisar las cantidades entregadas y ajustar las entregas en función del promedio de participación en cada sitio. Crear y mantener documentos y bases de datos del programa. Asistir en tareas logísticas relacionadas con sesiones de capacitación en los sitios, cronogramas de visitas, entrega de comidas y provisión de información actualizada a los proveedores de servicios de alimentos. Visitar sitios asociados durante la distribución y el servicio de alimentos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones del programa según NIFB, USDA, ISBE y Feeding America, y completar la documentación requerida de cada visita. Comunicar los hallazgos de las visitas a los sitios al/a la Gerente del Programa y discutir los próximos pasos a seguir. Asistir y participar en sesiones de capacitación del programa proporcionadas por la Illinois State Board of Education (ISBE), USDA y Feeding America. Conciliar la facturación de proveedores con las órdenes del programa. Fomentar una relación positiva con todos los socios comunitarios y agencias para garantizar el máximo uso e involucramiento con NIFB. Realizar pedidos semanales de alimentos en función de los menús aprobados y del número de niños participantes por sitio, según las indicaciones del/a Gerente del Programa. Comunicar a los proveedores cualquier cambio en las comidas (aumento, disminución o cancelación) de manera oportuna. Coordinar la recolección, preparación y empaque con el equipo del almacén de Northern Illinois Food Bank, el equipo de transporte y voluntarios. Resolver problemas relacionados con el empaque. Mantener el inventario de productos para los programas de nutrición infantil de Northern Illinois Food Bank. Seguir los procedimientos del banco de alimentos para la gestión del inventario, incluyendo la compra, recepción y facturación, así como los requisitos específicos de ISBE, USDA o cualquier otro requisito aplicable de subvención. Mantener la documentación adecuada de todas las compras, envíos, facturación y entrega de alimentos. Gestionar las facturas entrantes y salientes de los conductores para fines de archivo. Resolver problemas cuando surjan discrepancias entre facturas o cobros. Ayudar al equipo de transporte a determinar rutas de entrega y trabajar con los conductores para trazar rutas; ajustar las rutas de entrega según sea necesario. Apoyar al/a la Gerente del Programa con otras tareas logísticas del programa según sea necesario. Realizar otras funciones relacionadas y participar en proyectos especiales según se requiera.
Quién Eres: Eres una persona motivada y entusiasta de aportar tus habilidades a una organización con propósito. Además: Se requiere título universitario (Bachelor’s Degree) Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas Atención al detalle Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente mientras se gestionan múltiples tareas Familiaridad con los programas federales de nutrición infantil es beneficiosa Ser bilingüe en español es útil, pero no obligatorio Dominio de Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word y Outlook) Capacidad para adaptarse al uso de bases de datos tecnológicas como Google Drive, productos de Microsoft y nuestro sistema de conteo de comidas
Por Qué Unirte a Nosotros: Marca la Diferencia : Cada rol en Northern Illinois Food Bank impacta directamente a quienes servimos. Ambiente de Trabajo Flexible : Valoramos el equilibrio entre la vida laboral. Beneficios Competitivos : Planes médicos, dentales, de visión, retiro, días libres pagados y más. El rango salarial para esta posición es de
$41,885 a $52,356 anuales , según habilidades y experiencia. Oportunidades de Crecimiento:
Inversión en desarrollo profesional, mapeo de carrera y formación en liderazgo. Cultura Inclusiva : Únete a un equipo diverso y colaborativo que valora la equidad y el sentido de pertenencia. Cómo Aplicar: ¿Listo para hacer la diferencia? Aplica en línea en
https://solvehungertoday.org/about/join -our-team/. Envía tu
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destacando tu pasión por nuestra misión y tus habilidades relevantes. Northern Illinois Food Bank es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados. Buscamos intencionalmente diversas perspectivas y habilidades en nuestro equipo, sabiendo que nos fortalece como organización y nos prepara mejor para servir a nuestros vecinos. Animamos a personas de comunidades subrepresentadas y con experiencia de vida en inseguridad alimentaria a postularse.