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Morgan Philips Group SA

美国薪资与税务运营负责人 - Web3

Morgan Philips Group SA, New York, New York, us, 10261

Save Job

岗位使命:在分布式、多州雇佣环境下,搭建并运转稳定合规的“薪资与税务”体系;短期确保执行不断档并疏通卡点,中期完成供应商优化/切换与制度化建设。按需支持其他国家/地区的薪资与税务协同与落地。

关键目标(入职后 3–6 个月)

多州账户与前置合规:SUTA/SIT/Workers’ Compensation/New Hire/E-Verify 等开户与授权 100% 完成;报税权限、POA 与接口打通。

薪资与报税:工资发放准确率 ≥99%,联邦/州/地方法定申报按期率 100%。

风险控制:罚金与监管通知清零/闭环;CA/NY/NJ 等复杂州零重大合规事故。

财务对齐与结账:月度工资分录、税费计提与对账按时完成;与财务确认 GL 映射与报表口径,形成可复用清单。

跨国协同:针对新增国家/地区,完成供应商/EOR 筛选与接入方案,并出具最小合规包(法规要点、申报节奏、RACI)。

核心职责 一、多州薪资与税务执行

建立/维护联邦与各州税务与雇佣账户;办理 New Hire Reporting、I-9/E-Verify。

处理 Workers’ Compensation 的开户、审计、保单维护与州别差异(含 NJ 前置 ID 等)。

周期性薪资发放、扣缴、税表(941/940、W-2/W-3、1099-NEC/1096)与州/地方季报年报;税务通知与更正(Amended Returns)。

二、供应商与方案管理

管理与优化现有外包商;评估并推进替代或并行方案(如 ADP/Rippling/Gusto/PEO);落地 POA/电子报税授权与接口;设定并跟踪 SLA 与费用 KPI。

三、财务对账与数据报表

与美国公司财务团队对接,按 US GAAP/公司政策完成:

工资分录(工资、税费、福利、应计/摊销)、成本分摊(州/部门/项目维度)。

GL 映射、月度对账(Payroll Register ↔ GL)、税表与报表口径对齐。

审计支持(样本、对账单、税务回执、SOP/流程证据链)与资料归档。

建立合规仪表盘与例行报告(关键指标:准确率、按期率、通知/罚金、SLA)。

四、跨国支持

按需支持其他国家/地区的 payroll 与 tax:

梳理当地法规要点、申报周期、合规项(雇佣登记、代扣代缴、社保/个税等)。

对接本地供应商/EOR/会计事务所;制定上线清单与时间表;与美国财务衔接全球合并口径。

任职要求(硬性)

5–8 年美国薪资与报税经验,≥3 年多州环境实操;近两年持续负责州开户/权限/季报/年报/更正。

熟悉联邦与州/地方税、I‑9/E‑Verify、新雇员申报。

至少主导过一次供应商切换(含数据迁移与上线)。

具备 Workers’ Comp 开户/审计经验,能独立推动 NJ/CA/NY 等复杂州流程。

与财务深度协作能力:能独立完成 GL 映射、工资分录、月度对账与审计支持。

强项目管理与文档化能力,可在高压与不确定环境下独立推进与跨部门协作。

加分项

初创/分布式团队 0→1 体系搭建;多实体/股权激励/影子薪酬的薪税处理。

CPA/CPP/SHRM‑CP 等资质;ACA/COBRA 等福利合规与申报经验。

跨国 payroll/tax 协同经验,或与 EOR/本地代理的落地实施经历。

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