Ville de Genève
Le Service de l'état civil (CIV) de la Ville de Genève dépend du Département de la cohésion sociale et de la solidarité. Sa mission est d'enregistrer, dans le registre officiel fédéral de l'état civil, tous les événements qui jalonnent la vie d'une personne, de la naissance au décès. Il est également chargé de saisir les commandes de cartes d'identité, de délivrer les attestations de séjour et de domicile, ainsi que d'établir les certificats de vie. Afin de renforcer son équipe, le CIV recherche un ou une Secrétaire de l'état civil à 80%
Votre mission et vos responsabilités
Participer aux activités administratives du service (commandes d'actes, traitement du courrier, gestion des courriels et des appels téléphoniques) ainsi qu'à l'accueil du public, notamment lors des cérémonies de mariage.
Établir les commandes de cartes d'identité, les certificats de vie et l'ensemble des documents relatifs au séjour et au domicile.
Encaisser les émoluments.
Répondre aux besoins et aux demandes du public.
Votre profil
Être titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
Maîtriser les outils informatiques usuels.
Maîtriser le français à l'oral comme à l'écrit.
Pratiquer une langue étrangère.
Faire preuve d'aisance dans les relations humaines et dans la communication.
Adopter une tenue vestimentaire adaptée.
Bénéficier d'une expérience dans le domaine de l'état civil ou dans un domaine équivalent (atout).
Disponibilité : lundi, mardi, mercredi et vendredi.
Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants :
Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire « Demande d'emploi » complété (à télécharger sur notre site internet)
Copie des diplômes et certificats de travail
Photo récente (format passeport)
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : https://www.geneve.ch/emploi
#J-18808-Ljbffr
Votre mission et vos responsabilités
Participer aux activités administratives du service (commandes d'actes, traitement du courrier, gestion des courriels et des appels téléphoniques) ainsi qu'à l'accueil du public, notamment lors des cérémonies de mariage.
Établir les commandes de cartes d'identité, les certificats de vie et l'ensemble des documents relatifs au séjour et au domicile.
Encaisser les émoluments.
Répondre aux besoins et aux demandes du public.
Votre profil
Être titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
Maîtriser les outils informatiques usuels.
Maîtriser le français à l'oral comme à l'écrit.
Pratiquer une langue étrangère.
Faire preuve d'aisance dans les relations humaines et dans la communication.
Adopter une tenue vestimentaire adaptée.
Bénéficier d'une expérience dans le domaine de l'état civil ou dans un domaine équivalent (atout).
Disponibilité : lundi, mardi, mercredi et vendredi.
Dossier de candidature Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants :
Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire « Demande d'emploi » complété (à télécharger sur notre site internet)
Copie des diplômes et certificats de travail
Photo récente (format passeport)
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Suivi des postulations En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d'engagement Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : https://www.geneve.ch/emploi
#J-18808-Ljbffr