IBA Worldwide
Logisitcs Project Coordinator FR EN
IBA Worldwide, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant notre équipe dédiée à la
coordination de projets
dans le domaine de la protonthérapie. En tant que Coordinateur(trice) de Projets, vous occuperez un rôle qui aura un impact direct sur le déploiement de solutions de traitement innovantes
contre le cancer
dans le
monde entier . Grâce à votre travail, des centres de traitement spécialisés en protonthérapie seront approvisionnés à temps, garantissant que des patients atteints de cancer puissent recevoir leurs soins dans les délais prévus. Votre rôle
En tant que membre de l'équipe Coordination de Projets, vous serez responsable de
l'intégralité du processus de gestion des équipements
nécessaires aux sites de protonthérapie,
depuis la création du projet jusqu'à la mise en service finale . Vous serez le lien essentiel entre la supply chain et les équipes d'installation, en interaction permanente avec les équipes R&D, logistique, et chefs de projets. Vos responsabilités
Planification et gestion des projets dans SAP
: création et suivi des projets dans notre ERP, incluant la gestion des dépenseset des commandes de pièces. Suivi des équipements
: transfert et suivi des pièces d'équipements depuis la R&D, anticipation des besoins, et résolution des problèmes liés aux ruptures de stock. Organisation des expéditions
: planification des expéditions de matériel sur site, coordination des livraisons urgentes en cas d'imprévus, et création des documents d'accompagnement (packing list, proforma, etc.). Gestion budgétaire
: suivi rigoureux des budgets pour garantir la rentabilité du projet et s'assurer que les coûts respectent les prévisions. Amélioration continue
: vous êtes attentif(ve) àl'amélioration des processus, contribuant à l'optimisation des flux et des pratiques opérationnelles. Challenges clés à relever
Gérer plusieurs projets simultanément, avec des phases critiques exigeant une réactivité intense Assurer une communication fluide avec les chefs de projets et les autres départements internes Respecter les délais serrés de livraison tout en garantissant la qualité des équipements fournis Profil recherché
Vous avez idéalement occupé un
poste similaire
dans un environnement industriel Organisé(e) et méticuleux(se), vous possédez une grande capacité à
gérer plusieurs tâches
et à
anticiper les besoins opérationnels Vous disposez d'une bonne maîtrise des
ERP
(idéalement
SAP ) et d’une compréhension approfondie des processus supply chain Vous maitrisez le français (C1) et l'anglais (B2), vous êtes à l'aise dans un environnement international et
capable de gérer des documents techniques en anglais Vous êtes
résistant(e) au stress
et
réactif(ve) face à des situations imprévues ou urgentes Ce que nous offrons
Un poste à
forte responsabilité , où vous jouerez un
rôle clé
dans des projets de grande envergure Une
formation continue
de 6 à 12 mois, avec un suivi personnalisé pour vous rendre autonome Un environnement stimulant, où
l’innovation
et
l’amélioration continue
sont au cœur de nos préoccupations Un
package salarial attractif
avec de nombreux avantages extralégaux dont une voiture de société Processus de recrutement
Entretien avec le manager du poste dans nos bureaux de Louvain-la-Neuve
#J-18808-Ljbffr
coordination de projets
dans le domaine de la protonthérapie. En tant que Coordinateur(trice) de Projets, vous occuperez un rôle qui aura un impact direct sur le déploiement de solutions de traitement innovantes
contre le cancer
dans le
monde entier . Grâce à votre travail, des centres de traitement spécialisés en protonthérapie seront approvisionnés à temps, garantissant que des patients atteints de cancer puissent recevoir leurs soins dans les délais prévus. Votre rôle
En tant que membre de l'équipe Coordination de Projets, vous serez responsable de
l'intégralité du processus de gestion des équipements
nécessaires aux sites de protonthérapie,
depuis la création du projet jusqu'à la mise en service finale . Vous serez le lien essentiel entre la supply chain et les équipes d'installation, en interaction permanente avec les équipes R&D, logistique, et chefs de projets. Vos responsabilités
Planification et gestion des projets dans SAP
: création et suivi des projets dans notre ERP, incluant la gestion des dépenseset des commandes de pièces. Suivi des équipements
: transfert et suivi des pièces d'équipements depuis la R&D, anticipation des besoins, et résolution des problèmes liés aux ruptures de stock. Organisation des expéditions
: planification des expéditions de matériel sur site, coordination des livraisons urgentes en cas d'imprévus, et création des documents d'accompagnement (packing list, proforma, etc.). Gestion budgétaire
: suivi rigoureux des budgets pour garantir la rentabilité du projet et s'assurer que les coûts respectent les prévisions. Amélioration continue
: vous êtes attentif(ve) àl'amélioration des processus, contribuant à l'optimisation des flux et des pratiques opérationnelles. Challenges clés à relever
Gérer plusieurs projets simultanément, avec des phases critiques exigeant une réactivité intense Assurer une communication fluide avec les chefs de projets et les autres départements internes Respecter les délais serrés de livraison tout en garantissant la qualité des équipements fournis Profil recherché
Vous avez idéalement occupé un
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gérer plusieurs tâches
et à
anticiper les besoins opérationnels Vous disposez d'une bonne maîtrise des
ERP
(idéalement
SAP ) et d’une compréhension approfondie des processus supply chain Vous maitrisez le français (C1) et l'anglais (B2), vous êtes à l'aise dans un environnement international et
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et
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forte responsabilité , où vous jouerez un
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formation continue
de 6 à 12 mois, avec un suivi personnalisé pour vous rendre autonome Un environnement stimulant, où
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et
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avec de nombreux avantages extralégaux dont une voiture de société Processus de recrutement
Entretien avec le manager du poste dans nos bureaux de Louvain-la-Neuve
#J-18808-Ljbffr