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EAS Systems, Inc.

Estimating and Technical Solutions Specialist

EAS Systems, Inc., Ponce, Ponce, us, 00716

Save Job

Descripción de la Compañía: EAS Systems, Inc. es una empresa familiar líder en la integración de sistemas de seguridad física y tecnología de la información (IT) en Puerto Rico. Con más de 30 años de experiencia en el mercado, brindamos servicios especializados de consultoría, diseño, instalación y mantenimiento para clientes en los sectores gubernamental, comercial e industrial.

Nuestro enfoque principal abarca soluciones avanzadas en videovigilancia, control de acceso, detección de intrusos, seguridad perimetral, cableado estructurado, transmisión inalámbrica, telecomunicaciones y redes, así como sistemas comerciales de audio y video, entre otros. En EAS, nos comprometemos a ofrecer tecnología de vanguardia y un servicio de excelencia adaptado a las necesidades de cada cliente.

Descripción General de la Posición: El

Especialista en Estimación y Soluciones Técnicas

apoya a los equipos de ventas e ingeniería en el desarrollo de soluciones técnicas precisas, competitivas y alineadas con los requisitos del cliente y proyectó. Es responsable de realizar análisis de planos, preparar solicitudes de cotización a suplidores (RFQs), construir listas de materiales (BOMs) y colaborar en la preparación de propuestas formales y cotizaciones para proyectos de integración tecnológica, seguridad y telecomunicaciones.

Posición es a tiempo completo

Periodo Probatorio: 9 Meses

Revisar planos, especificaciones y documentos de licitación para determinar el alcance y cumplimiento del proyecto.

Realizar cálculos de cantidades y desarrollar estimados de costo para materiales, mano de obra y subcontratistas.

Preparar solicitudes de cotización (RFQs) y coordinar con suplidores para obtener precios, datos técnicos y tiempos de entrega.

Crear listas de materiales (BOMs) completas y organizadas para revisión interna y preparación de propuestas.

Apoyar a los equipos de Ventas e Ingeniería en el diseño de soluciones que cumplan con los requisitos técnicos, normativos y de cumplimiento federal.

Participar en procesos de value engineering para optimizar costos y mejorar la eficiencia de las soluciones propuestas.

Mantener actualizada la base de datos de precios, suplidores, materiales estándar y configuraciones de sistemas.

Asegurar que todas las cotizaciones cumplan con las normativas federales, estatales y locales aplicables (NDAA, BAA, TAA, entre otras).

Mantener registros precisos y actualizados sobre cada proyecto, incluyendo parámetros cotizados, correspondencia con suplidores, revisiones y aprobaciones.

Documentar adecuadamente toda información relacionada a RFI, aclaraciones o cambios que puedan impactar el alcance, costo o ejecución futura del proyecto.

Participar activamente en reuniones presenciales y virtuales de presubasta, subasta y apertura, representando al área de Ventas y Estimación cuando sea requerido.

Apoyar en la organización y archivo de documentos, seguimiento de propuestas, control de versiones y documentación de soporte.

Colaborar con el equipo administrativo en tareas generales de oficina, asegurando el flujo adecuado de información entre los departamentos.

Mantener actualizado el CRM con información del estatus de las propuestas trabajadas.

Participar en reuniones de seguimiento, reportando el estatus de cotizaciones, pendientes y entregas.

Entre otras tareas que sean asignadas.

Cualificaciones:

Bachillerato en Ingeniería, Tecnología o campo relacionado (preferible).

Mínimo de 2 a 4 años de experiencia en estimación, diseño de sistemas o apoyo a ventas en proyectos de bajo voltaje, seguridad electrónica o infraestructura tecnológica.

Capacidad para leer e interpretar planos, especificaciones técnicas y documentos contractuales.

Conocimiento de AutoCAD y/o Bluebeam REVU para revisión, marcación y preparación de planos.

Fuertes destrezas analíticas, atención al detalle y dominio de Microsoft Excel.

Experiencia en el uso de sistemas ERP y CRM.

Excelentes habilidades de comunicación y coordinación en español e inglés.

Capacidad para trabajar en equipo, manejar múltiples tareas y cumplir con fechas límite bajo presión.

Alto nivel de organización, discreción y compromiso con la exactitud de la información.

Disposición para someterse a investigaciones o verificaciones federales y estatales, según requerido para licencias, certificaciones o acceso a proyectos gubernamentales.

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