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Glow25

Workplace IT & Security Manager (all genders)

Glow25, Germantown, Ohio, United States

Save Job

Willkommen bei Glow25!

Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty & Pro Aging Unternehmen aus Berlin – mit einer Herzensmission:

Glow-Momente schaffen . Für unsere Kund:innen, für unser Team, für alle, die sich in ihrer Haut wohlfühlen und ihre innere Schönheit strahlen lassen möchten. Für uns bedeutet Arbeit mehr als nur Produktivität – sie soll inspirieren, begeistern und Freude bringen. Und genau hier kommst du ins Spiel! Wir wachsen rasant weiter und suchen smarte, empathische Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas Besonderes aufzubauen. Komm zu Glow25 und werde Teil einer Vision, die Schönheit neu definiert. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Herausforderungen und Ziele Glow25 wächst schnell – und unsere IT soll mitwachsen: zuverlässig, sicher und so, dass alle einfach arbeiten können. Wir setzen auf ein Managed‑IT‑Modell und suchen jemanden, der die Schnittstelle zwischen unserem Dienstleister, den internen Teams und der IT‑Governance übernimmt.

Du bist die zentrale Ansprechperson für unseren Managed‑IT‑Partner und sorgst dafür, dass alles rundläuft: Devices, Lizenzen, Zugänge und Security‑Themen. Du kümmerst dich nicht um Helpdesk‑Tickets im Tagesgeschäft – das macht der Dienstleister – sondern stellst sicher, dass SLAs eingehalten werden, Policies gelebt werden und On/Offboarding reibungslos funktioniert.

Aufgaben

Vendor‑Koordinierung & Governance: Du bist Hauptansprechpartner für unsere Managed‑IT‑Partner und trackst Performance und SLAs und stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden entsprechend versorgt werden.

Workplace IT: Du bist für unseren Hardware‑Lifecycle zuständig und kümmerst dich um die Lizenzen unserer wichtigsten Workplace Tools (z. B. Google Workspace, Slack, Asana). Dabei stellst du auch sicher, dass On‑ und Offboardingrichtlinien sichergestellt werden.

Security & Compliance: Du stellst sicher, dass unsere IT‑ und Datenschutzrichtlinien aktuell sind und eingehalten werden. Dabei koordinierst du Cybersecurity‑Trainings, Audits und Incident‑Reporting.

Enablement & Kommunikation: Durch klare und praktische IT‑Dokumentation (How‑tos: Support, Geräteanfrage, Security) machst du Prozesse für alle im Unternehmen transparent und leicht nutzbar.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in IT‑Operations, Service‑Delivery oder Vendor‑Management – idealerweise in Remote‑Umgebung.

Gutes Verständnis moderner SaaS‑Workplace‑Tools (z. B. Google Workspace, Slack, SSO, MDM) und weiß, wie die Bausteine sicher zusammenwirken.

Organisiert, detailorientiert, mit Talent für klare Dokumentation und strukturierte Prozesse.

Balance zwischen Risikomanagement und pragmatischen, nutzerfreundlichen Lösungen.

Kommunikationsstark – souveran zwischen Teams und Dienstleistern koordinieren und bei Bedarf eskalieren.

Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Benefits

Flexibles Arbeiten – auswählbar wann und wo du am produktivsten bist, mit flexiblen Arbeitszeiten und smarten Stundenerfassungssystemen.

Home‑Office‑Ausstattung: 500 € einmalig für Einrichtung des Home‑Office.

Top ausgestattetes Arbeitsgerät ab dem ersten Tag – Mac oder Windows, du entscheidest.

Glow Card – monatliches Extra. Jeden Monat 50 € Guthaben (ca. 600 € jährlich).

Lern‑ und Entwicklung: Glowcademy, Lernzeit, persönliche Förderung – wir investieren in dich.

40 % Rabatt auf unser komplettes Sortiment.

30 Tage Urlaub + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 Tage unbezahlter Urlaub + Silvester frei.

Krankenversicherung: bis zu 600 € jährlich für Extras (Sehhilfen, Heilpraktiker, Zahnreinigung).

Altersvorsorgezuschuss 600 € nach Probezeit, 20 % Zusatz bei eigenem Einzahlenden.

Corporate‑Benefits‑Plattformen für exklusive Rabatte und Goodies.

Glow25 Merch – mehr als Stoff, zeigt Teamspirit.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind! Trau dich – besonders, wenn du einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe angehörst. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht.

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