VINCI Energies Deutschland GmbH
Assistenz der Standortleitung (m/w/d)
VINCI Energies Deutschland GmbH, Stephentown, New York, United States
Assistenz der Standortleitung (m/w/d) Genthin | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | O_N_2025_137_12168
Sie behalten den Überblick und koordinieren gerne Abläufe? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als
Assistenz der Standortleitung (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung: Assistenz des Standortleiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung
Kommunikation & Korrespondenz: E-Mail-Verwaltung, Telefonannahme und -führung sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Revision- & Angebotsbearbeitung: Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen für nationale und internationale Projekte, sowie der Angebots- und Projektbetreuung
Daten- & Statistikmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Einhaltung technischer Vorschriften und IM-System-Vorgaben
Stammdatenpflege & Verwaltung: Pflege von Kundendaten, Anlagenverwaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
MS-Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit SAP
Eigenstrukturierung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit und sicheres Auftreten
Einen Einblick in die Welt von Omexom erhalten Sie hier:
Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 330 Mitarbeitenden der
Omexom GA Nord GmbH
sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Norden und Osten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Jobbörse, XING, LinkedIn, Indeed oder weitere Portale zukommen lassen.
Omexom GA Nord GmbH | Vivian Knobel | Eisvogelstraße 33 | 39110 Magdeburg
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Standortleitung (m/w/d).
Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung: Assistenz des Standortleiters bei Führungsaufgaben, Terminmanagement, Reiseorganisation, Sitzungsbetreuung
Kommunikation & Korrespondenz: E-Mail-Verwaltung, Telefonannahme und -führung sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Dokumentation & Berichterstattung: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Berichten, Protokollen und Präsentationen
Revision- & Angebotsbearbeitung: Unterstützung bei Revisionen, Angebotserstellung und Präqualifikationen für nationale und internationale Projekte, sowie der Angebots- und Projektbetreuung
Daten- & Statistikmanagement: Aufbereitung von Auswertungen, Pflege von Statistiken sowie Einhaltung technischer Vorschriften und IM-System-Vorgaben
Stammdatenpflege & Verwaltung: Pflege von Kundendaten, Anlagenverwaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung
MS-Office-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit SAP
Eigenstrukturierung
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit und sicheres Auftreten
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Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die ca. 330 Mitarbeitenden der
Omexom GA Nord GmbH
sind spezialisiert auf die Verteilnetze im Norden und Osten Deutschlands. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.
Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Jobbörse, XING, LinkedIn, Indeed oder weitere Portale zukommen lassen.
Omexom GA Nord GmbH | Vivian Knobel | Eisvogelstraße 33 | 39110 Magdeburg
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