DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V.
Leiter*in Verwaltung (m/w/d) DRK-Landesschule
DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.V., Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Leiter*in Verwaltung (m/w/d)
DRK-Landesschule
Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg. Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe.Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz
Ihr Profil:
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs
Wir bieten:
eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert
Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Als Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung: Marc Groß (marc.gross@drk-bw.de) und Leonard von Hammerstein (leonard.hammerstein@drk-baden.de)
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
#J-18808-Ljbffr
Die DRK-Landesschule ist die zentrale Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes in Baden-Württemberg. Wir stehen für Qualität, Menschlichkeit und Innovation in der Aus-, Fort- und Weiterbildung sozialer, pflegerischer und rettungsdienstlicher Berufe.Zur Stärkung unserer organisatorischen Leistungsfähigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Leiter*in Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
Gesamtverantwortung für die Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse der Landesschule
Analyse bestehender Strukturen und Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Modernisierung
Steuerung nachhaltiger, transparenter und serviceorientierter Verwaltungsprozesse
enge Zusammenarbeit mit Schulleitungen, Finanzwesen und Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams
Verantwortung für Vorkontierung, Fakturierung, vorbereitende Buchhaltung und Eingangsrechnungen
Mitgestaltung der Seminarplanung und Organisation des Gästebetriebs
Initiierung und Begleitung von Digitalisierungs- und Veränderungsprojekten
Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Landesschule durch administrative Exzellenz
Ihr Profil:
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, verwaltungsbezogenes oder vergleichbares Studium
mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungs- oder Organisationsfunktion oder als Projektleiter, idealerweise mit nachweisbarer Erfahrung im Change Management oder Prozessaufbau
Fähigkeit, sich schnell in komplexe Strukturen, neue Themen und Teams einzuarbeiten
ausgeprägte Analysekompetenz sowie ein pragmatisches Verständnis für Prozessgestaltung und Wirtschaftlichkeit
klare, ergebnisorientierte und verbindliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
kommunikationsstarke, motivierende und mitnehmende Führungspersönlichkeit
Begeisterung für Entwicklung, Gestaltung und Innovation
Reisebereitschaft innerhalb Baden-Württembergs
Wir bieten:
eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
die Möglichkeit, Strukturen aktiv zu formen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen
attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen
flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote und ein Umfeld, das Veränderung fördert
Unser Standort: Stuttgart und Pfalzgrafenweiler
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung. Als Ansprechpartner stehen Ihnen zur Verfügung: Marc Groß (marc.gross@drk-bw.de) und Leonard von Hammerstein (leonard.hammerstein@drk-baden.de)
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
#J-18808-Ljbffr