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Ftigroup

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ftigroup, Germantown, Ohio, United States

Save Job

Das sind wir Die FTI Engineering Network GmbH wurde 2001 gegründet. Als zugelassener Entwicklungs- und Herstellungsbetrieb umfasst unser Portfolio komplette Systemlösungen vom Design über die Herstellung bis zur Zertifizierung und Integration. Unsere Systemlösungen sind weltweit im Einsatz, z.B. im Airbus A380. Zu unseren Kunden zählen namhafte Flugzeughersteller, Airlines und Wartungsbetriebe. FTI ist Mitglied der Peiker Holding.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Aktuelle Kenntnisse in dem Tätigkeitsgebiet

Sicherer Umgang mit PC, Office Umgebung und Internet

Sicherer Umgang in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Organisationsstärke

Selbständige, proaktive, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team

Das sind Ihre Aufgaben 1. Administration & Organisation

Unterstützung der Buchhaltung bei der Belegführung (z.B. Vorkontierung, Rechnungseingang, Kreditkarten, Abrechnungen)

Organisation des Posteingangs

Prüfung von Firmenpräsentationen und Geschäftsbriefen

Dokumentenmanagement

2. Infrastruktur und Office Management

Durchführung des Dienstreisemanagements und Fahrzeugverwaltung

Verwaltung von Meetingräumen

Verantwortung und Steuerung der Backoffice Unterlieferanten (Reinigungsteam, Vermieter, Büromittel, Verbrauchsmaterial)

Organisation des Büromittellagers

Durchführung des Nachhaltigkeitsmanagements z.B. Optimierung der Backoffice-Bestellprozesse

3. Interne Services

Sicherstellen von idealen Arbeitsbedingungen für Angestellte in Büros, Küchen und Gemeinschaftsräumen

Schlüssel- und Zugangsmanagement

Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter

4. Repräsentation und Empfang

interne und externe Kommunikation

Telefonservice und Empfang von Besuchern

5. Projektunterstützung & Sonderaufgaben

Verantwortliche Organisation von Firmenevents

Organisation und Führung von Kleinprojekten, z.B. Einführung von Floating Arbeitsplätzen

Organisation von Terminen

Protokolle Erstellung von Ergebnisprotokollen

6. Unterstützung der Geschäftsführung und allen Abteilungen in organisatorischen, administrativen Belangen und fachübergreifenden Prozessen

Das bieten wir Entdecken Sie eine einzigartige Gelegenheit, in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Umfeld tätig zu sein, in dem Ihre Freiheit und Selbstverwirklichung im Mittelpunkt stehen. Bei uns genießen Sie nicht nur eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, sondern auch eine Arbeitsatmosphäre, in der Vertrauen und Kommunikation auf Augenhöhe oberste Priorität haben.

Was uns auszeichnet:

Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen.

Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern.

Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten.

Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeiter-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr.

Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen.

Wenn Sie eine erfüllende Karriere in einem dynamischen Umfeld suchen, das Ihnen vielfältige Möglichkeiten bietet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre Talente und Leidenschaft ein, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. Bewerben Sie sich noch heute und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre beruflichen Ziele erreichen und Ihre Potenziale voll entfalten können.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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