Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg
Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Amt Ulm | Voll- oder Teilzeit | Standort ist Ulm | Bewerbungsschluss: 15.09.2025
Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf. Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.09.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt UL-032 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv ) einreichen.
Weitere Informationen Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Rückfragen: Frau Klotz (Personalreferat) Telefon: 0731 / 505-8815
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Wilhelm-Runge-Str. 11 89081 Ulm
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Amt Ulm | Voll- oder Teilzeit | Standort ist Ulm | Bewerbungsschluss: 15.09.2025
Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung
Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Arbeitsschutz und nehmen die Funktion des Sicherheitsbeauftragten wahr. In dieser Rolle unterstützen Sie die Dienststellenleitung bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeitsschutz
Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen im Vertragsmanagement
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW
Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf. Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 15.09.2025 unter Auswahl „Amt Ulm“ und der Kennziffer VBBW-Amt UL-032 in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv ) einreichen.
Weitere Informationen Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Rückfragen: Frau Klotz (Personalreferat) Telefon: 0731 / 505-8815
Vermögen und Bau Baden-Württemberg Wilhelm-Runge-Str. 11 89081 Ulm
#J-18808-Ljbffr