Werkenbijggdhn
Geen dag is hetzelfde als managementassistent bij ons directiebureau. Jij ondersteunt, regelt alles tot in de puntjes en draagt bij aan een gezonder en veiliger Noord-Holland-Noord.
Werken als managementassistent bij een organisatie met betekenis. Kom jij ons directiebureau versterken als managementassistent en ben jij de rechterhand die één van onze DMT-leden (Directie Management Team) nodig heeft? Geen dag is hetzelfde, dus saai wordt het nooit. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten grote waarde aan een goede werksfeer. Vind jij dat ook belangrijk?
Ben jij een talent op secretarieel en administratief gebied, een kei in organiseren en proactief ondersteunen? Klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren!
Samenwerken aan gezond leven Als managementassistent ben jij de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid, voornamelijk voor de Manager Infectieziektebestrijding en Algemene Gezondheid. Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bereidt overleggen en accountgesprekken voor, beheert de mailbox van de manager, stelt correspondentie en presentaties op, en draagt bij aan ondersteunende projecten. Je werkt nauw samen met drie collega-managementassistenten binnen het Directiesecretariaat en bent daarnaast de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe relaties. Met jouw inzet zorgen we voor een soepel draaiend directiebureau en dragen we samen bij aan gezondheid en veiligheid voor iedereen.
Werkniveau: MBO. 3 tot 4 jaar ervaring.
Wat ga je verder doen?
Voorbereiden en organiseren van overleggen en accountgesprekken
Notuleren en bewaken van actiepunten
Beheren van de mailbox van de manager en opvolgen van taken
Opstellen en redigeren van correspondentie en presentatie
Uitvoeren van ondersteunende projecttaken
Samenwerken met collega-managementassistenten en het secretariaat
Verbinding leggen tussen interne organisatie en externe relaties
Wat je meebrengt Als managementassistent bij GGD Hollands Noorden ben jij de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid in Alkmaar. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren, en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie. Zonder veel instructies weet jij precies hoe je jouw manager kunt ontzorgen. Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde mbo 4-opleiding, in een relevante richting.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Flexibiliteit en stressbestendigheid, met een goed organisatievermogen en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
Competenties zoals accuraatheid, initiatief, samenwerken en kritisch denken.
Wat kun je verwachten?
Een salaris van € 2.805,00 tot € 3.980,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schalen 7, cao SGO).
Een jaarcontract om mee te beginnen. Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen? Het is aan jou.
Meer informatie? Dat kan natuurlijk, neem contact op met Maaike Verharen, Manager IZB & Algemene Gezondheid, via 06-51559451. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan recruiter Loïs Heijl via 06-57081909.
Graag, we kunnen niet wachten op jouw versterking als Managementassistent. Zien wij een match dan plannen we snel een kennismakingsgesprek. Solliciteren kan via onderstaande button.
De sluitingsdatum van deze vacature is op zondag 26 oktober. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 oktober in de ochtend.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer direct via de onderstaande button:
#J-18808-Ljbffr
Werken als managementassistent bij een organisatie met betekenis. Kom jij ons directiebureau versterken als managementassistent en ben jij de rechterhand die één van onze DMT-leden (Directie Management Team) nodig heeft? Geen dag is hetzelfde, dus saai wordt het nooit. Collega’s hebben veel voor elkaar over en hechten grote waarde aan een goede werksfeer. Vind jij dat ook belangrijk?
Ben jij een talent op secretarieel en administratief gebied, een kei in organiseren en proactief ondersteunen? Klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren!
Samenwerken aan gezond leven Als managementassistent ben jij de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid, voornamelijk voor de Manager Infectieziektebestrijding en Algemene Gezondheid. Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je bereidt overleggen en accountgesprekken voor, beheert de mailbox van de manager, stelt correspondentie en presentaties op, en draagt bij aan ondersteunende projecten. Je werkt nauw samen met drie collega-managementassistenten binnen het Directiesecretariaat en bent daarnaast de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe relaties. Met jouw inzet zorgen we voor een soepel draaiend directiebureau en dragen we samen bij aan gezondheid en veiligheid voor iedereen.
Werkniveau: MBO. 3 tot 4 jaar ervaring.
Wat ga je verder doen?
Voorbereiden en organiseren van overleggen en accountgesprekken
Notuleren en bewaken van actiepunten
Beheren van de mailbox van de manager en opvolgen van taken
Opstellen en redigeren van correspondentie en presentatie
Uitvoeren van ondersteunende projecttaken
Samenwerken met collega-managementassistenten en het secretariaat
Verbinding leggen tussen interne organisatie en externe relaties
Wat je meebrengt Als managementassistent bij GGD Hollands Noorden ben jij de vertrouwde rechterhand van een DMT-lid in Alkmaar. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, kunt goed plannen en organiseren, en weet uitstekend om te gaan met vertrouwelijke informatie. Zonder veel instructies weet jij precies hoe je jouw manager kunt ontzorgen. Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde mbo 4-opleiding, in een relevante richting.
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Flexibiliteit en stressbestendigheid, met een goed organisatievermogen en het vermogen om snel te schakelen tussen taken.
Competenties zoals accuraatheid, initiatief, samenwerken en kritisch denken.
Wat kun je verwachten?
Een salaris van € 2.805,00 tot € 3.980,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring (schalen 7, cao SGO).
Een jaarcontract om mee te beginnen. Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen? Het is aan jou.
Meer informatie? Dat kan natuurlijk, neem contact op met Maaike Verharen, Manager IZB & Algemene Gezondheid, via 06-51559451. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan recruiter Loïs Heijl via 06-57081909.
Graag, we kunnen niet wachten op jouw versterking als Managementassistent. Zien wij een match dan plannen we snel een kennismakingsgesprek. Solliciteren kan via onderstaande button.
De sluitingsdatum van deze vacature is op zondag 26 oktober. De gesprekken vinden plaats op donderdag 30 oktober in de ochtend.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer direct via de onderstaande button:
#J-18808-Ljbffr