Travaillerpour
Soutien du management – Recherche Bruxelles (m/f/x)
Travaillerpour, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Vous êtes proactif, vous travaillez de manière structurée et ponctuelle, et vous aimez les défis ? Vous êtes le soutien du management que nous recherchons ! En tant que soutien du management,
vous assisterez le Conseiller-Chef de service de l’Inspection Recherche DA à Bruxelles
dans la gestion quotidienne.
Vous aurez entre autres les missions suivantes :
En tant qu’assistant, vous informez, conseillez et soutenez le management afin de faciliter le bon fonctionnement et l’organisation interne de l’équipe et de satisfaire aux obligations administratives.
En tant que personne de contact (interne ou externe), vous informez les gens et répondez à leurs questions ou, si nécessaire, les orientez vers des personnes ou des services spécialisés afin de les accompagner au mieux dans la recherche de réponses, cela dans le cadre des tâches confiées.
En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et partagez vos connaissances afin d’améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.
Les tâches les plus importantes sont :
Sharepoint de l’équipe
: collaborer à la réorganisation de celui-ci et veiller à la gestion correcte - télécharger de l’information et des documents pertinents sur demande des gestionnaires de dossiers, les responsables de matières ou le chef de service
Mailbox de service
: gérer les e-mails entrants et les distribuer aux membres de l’équipe appropriés
Voitures de service
: gestion du parc de véhicules concernant l’entretien régulier et les réparations, organiser les contrôles techniques - gérer les contacts avec Fleetmanagement et répondre à leurs questions - vérification périodique des véhicules sur la propreté - autres tâches administratives liées (dimanche sans voiture, infractions au code de la route,…)
Radios ASTRID
: gestion de l’inventaire des radios - contact avec les services compétents concernant des radios perdues, à remplacer, demandes de nouvelles radios, ……
Matériel de terrain
: gérer le stock et l’inventaire du matériel, contrôle annuel sur le matériel à remplacer, à commander, à retirer - contact avec le secrétariat de la Composante Centrale de Recherche DA à propos de commandes de matériel
Autre soutien (administratif)
: dans le cadre de dossiers opérationnels : participer dans les pré-enquêtes, effectuer des recherches dans des bases de données, organisation du côté administratif des actions sur le terrain, soutien administratif aux gestionnaires de dossiers dans le traitement d’un procès‑verbal - soutien administratif dans la gestion de l’armement
Communication
régulière de l’exécution et état des lieux des tâches confiées au chef de service ou son remplaçant et au back‑up qui sera désigné tâche par tâche.
Participer à des groupes de travail , des séances d'information, des formations et des réunions de réseau, cela dans le cadre des tâches confiées.
Contact
Didier Wybo – Conseiller-Chef de service – +32470756454 – didier.wybo@minfin.fed.be
Liesbeth Vermeire – A2 – OPJ – +32470710476 – liesbeth.vermeire@minfin.fed.be
Compétences
Communiquer :
échanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible: partager des opinions et adapter sa communication;
Être orienté résultats
: prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: entreprendre et planifier des actions;
Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement: participer au changement;
Penser de manière critique
: remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes: traiter des informations simples et les synthétiser;
Collaborer
: travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs: encourager la collaboration.
Vous possédez de solides compétences administratives et planifiez efficacement votre travail ;
Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Vous avez une bonne connaissance du français.
En tant que douanier, vous êtes amené à traiter des données confidentielles. Vous êtes donc conscient de l’importance des informations qui vous sont communiquées dans le cadre de l’exercice concret de cette fonction et vous respectez la confidentialité qui s’impose.
Atouts
Vous connaissez la structure organisationnelle, la stratégie et le fonctionnement de l’Administration Générale des Douanes et Accises ;
Vous avez une connaissance de base de l’anglais et de l’allemand ;
Vous avez déjà une expérience en tant que soutien du management.
Durée de la mission : 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat : convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation : Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/11/2025 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT25230.
#J-18808-Ljbffr
vous assisterez le Conseiller-Chef de service de l’Inspection Recherche DA à Bruxelles
dans la gestion quotidienne.
Vous aurez entre autres les missions suivantes :
En tant qu’assistant, vous informez, conseillez et soutenez le management afin de faciliter le bon fonctionnement et l’organisation interne de l’équipe et de satisfaire aux obligations administratives.
En tant que personne de contact (interne ou externe), vous informez les gens et répondez à leurs questions ou, si nécessaire, les orientez vers des personnes ou des services spécialisés afin de les accompagner au mieux dans la recherche de réponses, cela dans le cadre des tâches confiées.
En tant que gestionnaire des connaissances, vous développez et partagez vos connaissances afin d’améliorer et de développer en permanence le fonctionnement du service.
Les tâches les plus importantes sont :
Sharepoint de l’équipe
: collaborer à la réorganisation de celui-ci et veiller à la gestion correcte - télécharger de l’information et des documents pertinents sur demande des gestionnaires de dossiers, les responsables de matières ou le chef de service
Mailbox de service
: gérer les e-mails entrants et les distribuer aux membres de l’équipe appropriés
Voitures de service
: gestion du parc de véhicules concernant l’entretien régulier et les réparations, organiser les contrôles techniques - gérer les contacts avec Fleetmanagement et répondre à leurs questions - vérification périodique des véhicules sur la propreté - autres tâches administratives liées (dimanche sans voiture, infractions au code de la route,…)
Radios ASTRID
: gestion de l’inventaire des radios - contact avec les services compétents concernant des radios perdues, à remplacer, demandes de nouvelles radios, ……
Matériel de terrain
: gérer le stock et l’inventaire du matériel, contrôle annuel sur le matériel à remplacer, à commander, à retirer - contact avec le secrétariat de la Composante Centrale de Recherche DA à propos de commandes de matériel
Autre soutien (administratif)
: dans le cadre de dossiers opérationnels : participer dans les pré-enquêtes, effectuer des recherches dans des bases de données, organisation du côté administratif des actions sur le terrain, soutien administratif aux gestionnaires de dossiers dans le traitement d’un procès‑verbal - soutien administratif dans la gestion de l’armement
Communication
régulière de l’exécution et état des lieux des tâches confiées au chef de service ou son remplaçant et au back‑up qui sera désigné tâche par tâche.
Participer à des groupes de travail , des séances d'information, des formations et des réunions de réseau, cela dans le cadre des tâches confiées.
Contact
Didier Wybo – Conseiller-Chef de service – +32470756454 – didier.wybo@minfin.fed.be
Liesbeth Vermeire – A2 – OPJ – +32470710476 – liesbeth.vermeire@minfin.fed.be
Compétences
Communiquer :
échanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible: partager des opinions et adapter sa communication;
Être orienté résultats
: prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité: entreprendre et planifier des actions;
Faire preuve d’agilité : faire preuve d’ouverture et de flexibilité et s’adapter au contexte professionnel qui évolue rapidement: participer au changement;
Penser de manière critique
: remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes: traiter des informations simples et les synthétiser;
Collaborer
: travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs: encourager la collaboration.
Vous possédez de solides compétences administratives et planifiez efficacement votre travail ;
Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Vous avez une bonne connaissance du français.
En tant que douanier, vous êtes amené à traiter des données confidentielles. Vous êtes donc conscient de l’importance des informations qui vous sont communiquées dans le cadre de l’exercice concret de cette fonction et vous respectez la confidentialité qui s’impose.
Atouts
Vous connaissez la structure organisationnelle, la stratégie et le fonctionnement de l’Administration Générale des Douanes et Accises ;
Vous avez une connaissance de base de l’anglais et de l’allemand ;
Vous avez déjà une expérience en tant que soutien du management.
Durée de la mission : 12 mois au maximum.
Télétravail possible.
Contrat : convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Procédure
Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation : Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
Entretien (max. 1 heure) : discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/11/2025 à talentexchange@minfin.fed.be en mentionnant la référence XFT25230.
#J-18808-Ljbffr