AGO JOBS & HR
Assistant Administratif & Dispatching
AGO JOBS & HR, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Voulez-vous rejoindre une entreprise innovante et durable dans le secteur de la construction? Avez-vous le sens du détail et aimez-vous travailler dans un rôle de soutien? Alors ce poste est fait pour vous !
Notre client, Holcim Belgium, est un leader mondial des solutions de construction durables. Avec 1000 collaborateurs répartis sur 26 sites, Holcim s’engage pour des villes plus vertes, des infrastructures intelligentes et une construction circulaire.
Vos responsabilités
Soutenir les tâches RH : saisir les données dans SAP, suivi administratif du personnel, appui lors du recrutement
Coordonner les livraisons et la logistique : facturation clients, suivi des bons de livraison, dispatching avec les transporteurs
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, organiser réunions et repas
Soutenir les achats : traitement des commandes, demandes de prix, suivi des bons de commande et facturation
Assurer le suivi administratif de la sécurité : enregistrement des incidents, suivi des formations, communication interne
Préparer et transmettre les rapports d’exploitation, de production, de stocks et de sécurité
Gérer le courrier et les documents internes
Participer à différents projets et suivre les données environnementales (eau, énergie…)
Votre profil
Bachelier en logistique, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et SAP
Bonne communication orale et écrite en français ; connaissances de base en néerlandais, l’anglais est un plus
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Esprit d’équipe et service client, discrétion et fiabilité
Attitude proactive et esprit d’initiative
Notre offre
Un environnement de travail stimulant et innovant
Opportunités de développement personnel et professionnel
Culture d’entreprise inclusive et collaborative
Package salarial compétitif avec avantages sociaux et flexibilité
Participation à des projets ambitieux pour un avenir durable
#J-18808-Ljbffr
Notre client, Holcim Belgium, est un leader mondial des solutions de construction durables. Avec 1000 collaborateurs répartis sur 26 sites, Holcim s’engage pour des villes plus vertes, des infrastructures intelligentes et une construction circulaire.
Vos responsabilités
Soutenir les tâches RH : saisir les données dans SAP, suivi administratif du personnel, appui lors du recrutement
Coordonner les livraisons et la logistique : facturation clients, suivi des bons de livraison, dispatching avec les transporteurs
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, organiser réunions et repas
Soutenir les achats : traitement des commandes, demandes de prix, suivi des bons de commande et facturation
Assurer le suivi administratif de la sécurité : enregistrement des incidents, suivi des formations, communication interne
Préparer et transmettre les rapports d’exploitation, de production, de stocks et de sécurité
Gérer le courrier et les documents internes
Participer à différents projets et suivre les données environnementales (eau, énergie…)
Votre profil
Bachelier en logistique, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et SAP
Bonne communication orale et écrite en français ; connaissances de base en néerlandais, l’anglais est un plus
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Esprit d’équipe et service client, discrétion et fiabilité
Attitude proactive et esprit d’initiative
Notre offre
Un environnement de travail stimulant et innovant
Opportunités de développement personnel et professionnel
Culture d’entreprise inclusive et collaborative
Package salarial compétitif avec avantages sociaux et flexibilité
Participation à des projets ambitieux pour un avenir durable
#J-18808-Ljbffr