Andrea Poletti & Associati
OFFICE ASSISTANT - CATEGORIE PROTETTE L. 68 / 99
Andrea Poletti & Associati, Italy, New York, United States
La società nostra cliente è un azienda con sede a Como alla ricerca di un / una Office Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 da inserire a supporto dei servizi generali della sede.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di :
Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti; Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari; Organizzare eventi aziendali e meeting interni; Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione; Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali; Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie. La risorsa ideale sarà in possesso di :
Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale; Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo); Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni; Capacità di problem solving e di negoziazione; Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team. L’azienda offre :
Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato; Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.
#J-18808-Ljbffr
Definire nuovi accordi con fornitori indiretti a supporto dell ufficio acquisti europeo e gestire gli ordini di acquisto indiretti; Gestire le autovetture aziendali, i contratti di noleggio a lungo termine e i rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari; Organizzare eventi aziendali e meeting interni; Supportare il team Health & Safety nella gestione della formazione obbligatoria, monitoraggio e archiviazione della relativa documentazione; Supportare l’organizzazione dei viaggi aziendali; Assistere il management team locale nella gestione di note spese, corrispondenza e attività amministrative varie. La risorsa ideale sarà in possesso di :
Diploma di maturità (laurea triennale preferibile ma non obbligatoria); Buona conoscenza della lingua inglese, livello intermedio sia scritto che orale; Esperienza pregressa in ruoli impiegatizi simili (segretariato d’azienda, assistente di direzione, supporto amministrativo); Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholder interni; Capacità di problem solving e di negoziazione; Buona organizzazione del lavoro e attitudine al lavoro in team. L’azienda offre :
Contratto di lavoro full time, a tempo indeterminato; Inserimento in un ambiente di lavoro strutturato e collaborativo; Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e attento alle persone.
#J-18808-Ljbffr