BMA Group Global
Apoya la ejecución de las estrategias de adquisición definidas por el Gerente de Compras asegurando procesos de compra eficientes, transparentes y alineados con los objetivos de la compañía para manejo de proyectos y construcción. Gestiona las solicitudes de compra del cliente interno, ausculta mercado e industria, evalúa proveedores, prepara y lanza eventos de licitación, recopila cotizaciones, analiza propuestas, maneja negociaciones, evaluaciones de las propuestas, manejo de las adjudicaciones. Además, vela por el cumplimiento de los estándares de calidad, cantidad, presupuesto y plazos establecidos, manteniendo una comunicación fluida con proveedores y áreas internas involucradas.
Identifica y evalúa proveedores confiables de materiales, equipos y servicios para las autopistas, tales como: servicios técnicos (estudios, diseño, inspección), servicios de construcción (pavimentación, asfalto, rehabilitación, puentes), señalización, equipos (maquinaria, vehículos de flota), etc...
Interpretación y/o entendimiento de la documentación necesaria para el lanzamiento de la subasta: información técnica como planos / dibujos, mapas, especificaciones.
Evalúa el desempeño de los proveedores periódicamente e implementar acciones correctivas en caso necesario.
Apoya en la evaluación de licitaciones y propuestas conforme a las políticas internas y normativas aplicables, consolidando la información requerida para la toma de decisiones.
Liderar estratégicamente el proceso y manejo de las subastas, realizar comparativos de precios, términos de entrega y condiciones de garantía apoyando el proceso de selección con criterios técnicos, económicos y de cumplimiento. Responsable de obtener el mejor valor posible por el poder adquisitivo (TCO).
Claro conocimiento para su posterior análisis crítico y numérico de la información recibida por las compañías licitantes: Incoterms, LT, estados financieros, costos unitarios, condiciones generales, entre otros.
Negociar contratos de compra, condiciones comerciales y términos de entrega en alineación con los estándares y políticas de la empresa.
Coordina con las diferentes áreas de la compañía para prever las necesidades y planificar compras a tiempo y que además cumplan con los estándares de calidad, cantidad y presupuesto. Controla el inventario.
Genera órdenes de compra, registra y da seguimiento a su cumplimiento, desde la emisión hasta la recepción de los materiales, equipos o servicios, garantizando la trazabilidad del proceso y en cumplimiento con los requisitos de calidad y especificaciones técnicas.
Genera y mantiene documentación actualizada de órdenes de compra, contratos y reportes de seguimiento.
Asegura el cumplimiento de los procedimientos y normativas internas, legales, ambientales y de seguridad aplicables al proceso de adquisición y contratación.
Colabora en la elaboración de reportes de compras, indicadores de gestión y análisis de desviaciones, proporcionando información clara y oportuna al Gerente de Compras.
Monitorea el cumplimiento de contratos activos con proveedores, reportando incumplimientos, desviaciones o riesgos al gerente para su oportuna resolución.
Apoyar en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de adquisición, sugiriendo acciones que contribuyan a la eficiencia y control de costos.
Fomenta un ambiente positivo de trabajo que motive a las personas y grupos a alcanzar sus metas en la organización.
Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.
Relaciones Internas
Contacto con directores, gerentes y personal de apoyo acorde a necesidad operacional.
Relaciones Externas
Contacto con agencias externas, agencias gubernamentales, suplidores y contratistas.
REQUSITOS DEL PUESTO:
Educación y/o Experiencia
Bachillerato (BS) de una universidad acreditada: Gerencia de Materiales (Supply Chain Management), Gerencia en Compras (Supply Management), Ingeniería Industrial; 2-4 años de experienciaen compras, incluyendo licitaciones formales, negociaciones, cumplimiento de normativas de adquisiciones y revisión de políticas y procedimientos para asegurar la conformidad con reglas y regulaciones locales, estatales y federales o una combinación equivalente de educación y/o experiencia.
Certificados, Licencias, Registros
Certificaciones relacionadas a la profesión, tales como: Certified Purchasing Manager (C.P.M.), Certified Profesional in Supply Management (CPSM), Supplier Relationship Management Certificate, Certified in Supply Chain Management (CSCP), las cuales no son necesariamente requisitos compulsorios; licencia de conducir.
Destrezas de Lenguaje y Comunicación
Bilingüe (español e inglés). Capacidad de leer, modificar e interpretar documentos tales como reglas contables, instrucciones y/o manuales de procedimiento. Capacidad de escribir informes y reportes rutinarios. Capacidad de hablar con efectividad en persona y por teléfono con suplidores y empleados.
Capacidad de aplicar conceptos básicos de cálculo de puntos de orden e inventario. Capacidad de sumar, restar, multiplicar, y dividir en todas las unidades de la medida. Capacidad de computar tarifas, por cientos, crear e interpretar gráficos.
Capacidad del Razonamiento
Capacidad de definir problemas, recoger datos, establecer hechos, y llegar a conclusiones válidas. Capacidad de interpretar una variedad extensa de instrucciones técnicas en forma matemática, lógica o de diagrama y de ocuparse de varias variables abstractas y concretas.
Conocimientos y habilidades
Atención al Detalle: Alta precisión y atención en cada proceso de adquisición para evitar errores y optimizar recursos, sin perder de perspectiva la visión estratégica.
Habilidades Organizativas: Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo, con habilidad para establecer prioridades efectivas.
Comunicación: Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, esenciales para negociaciones y establecimiento de relaciones efectivas.
Integridad: Elevado nivel de profesionalismo y estándares éticos para manejar información sensible y realizar adquisiciones transparentes.
Conocimientos de sistemas y aplicaciones relacionados a su área, conocimientos de MS Office (Excel, Word and Power Point), en adición a plataformas de ERP.
Habilidad de manejar y dar prioridad a múltiples proyectos simultáneamente.
Habilidad de mantener excelentes relaciones interpersonales de trabajo con colegas, auditores, gerencia y agencias.
Conocimiento de los sistemas, aplicaciones y herramientas específicas a su área.
Da seguimiento a proyectos y procesos de forma coherente con las prioridades establecidas.
Asistente de Coordinación Técnica y Administrativa
#J-18808-Ljbffr