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Acteon Group

Sales & Project Development Assistant (m/w/d)

Acteon Group, New Bremen, Ohio, United States

Save Job

Advert MENCK – Deine Chance, die Energie von morgen mitzugestalten !

MENCK, als bedeutender Akteur der renommierten ACTEON‑Gruppe, führt weltweit die Bereitstellung innovativer Geräte und Dienstleistungen für die Pfahlinstallation an, um u.a. die erneuerbare Energie von morgen durch Onshore‑ und Offshore‑Windenergieanlagen zu sichern. Mit über 150 Jahren Erfahrung setzen unsere hochmodernen Rammgeräte nicht nur Standards des Fundamentbaus im Öl‑ und Gasbereich bzw. dem Brückenbau, sondern spielen auch eine zentrale Rolle bei der Erschließung erneuerbarer Energien. Unsere fortschrittliche Hammertechnologie beweist ihre Vielseitigkeit unter extremen klimatischen Bedingungen weltweit – von nachhaltiger Energie bis hin zu anspruchsvollen Bauprojekten.

Wir möchten unser Team in Kaltenkirchen um einen (Senior) Sales & Project Development Coordinator / Assistant (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung erweitern. Die Kernaufgabe dieser Rolle ist die umfassende Unterstützung des kommerziellen Tagesgeschäfts von 4 internationalen Vertriebsteams in der Marine Foundations Business. Die Bandbreite der Aufgaben reicht von Compliance‑Prüfungen über Vertriebsdatenmanagement und Reporting bis hin zu Marketing und Prozessverbesserung. Wir suchen detailorientierte, organisierte und proaktive Personen, die ihre Fähigkeiten in den Bereichen kommerzieller Ausschreibungen, Marketing, Auswertung und Datenmanagement einbringen möchten.

Deine Aufgaben:

Mitarbeit bei Anfragen und Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Vertriebs- und Bid‑Managern

Risikoanalysen von Geschäftspartnern

Erzeugen und Aktualisieren von Angeboten in MS CRM, Navision/Business Central und Sharepoint

Beantwortung technisch‑kommerzieller Qualifikationsdokumente

Zusammenstellung und Übermittlung von Angeboten

Verwalten von Dokumenten und Korrespondenz, z. B. Aktualisieren, Übersetzen, Archivieren usw.

Aufgabenmanagement

Entwurf und Pflege von Vertriebs- und Marketing‑Dashboards bzw. -Berichten

Erstellen, Aktualisieren, Verteilen und Archivieren von Sitzungsprotokollen

Unterstützung von Marktforschung, Marketing, Produkt- und Geschäftsfeldentwicklung

Optimierung von Projektentwicklungs‑ und Vertriebsabläufen, Dokumenten und Softwaretools

Organisatorische Unterstützung (Vorbereitung von Meetings, Reisen, Messen etc.)

Dein Profil:

Hochschulabschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende durch berufliche Tätigkeit erworbene Kenntnisse (auch Quereinsteiger sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben)

Erfahrung in einer Vertriebs‑/Angebots‑/Ausschreibungs‑/Management‑ oder Assistenzrolle bevorzugt

Erfahrung mit MS Office 365, insbesondere MS Teams & Sharepoint von Vorteil

Erfahrung mit MS CRM und/oder Navision/Business Central von Vorteil

Gute Kommunikations‑ und Präsentationsfähigkeiten

Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Strukturierte, engagierte und proaktive/selbständige Arbeitsweise verbunden mit Fleiß und guter Selbstorganisation

Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und 6 Wochen Urlaub/Jahr (Aufstockung auf 36 Tage möglich)

Modernes Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten durch Gleitzeit

Ein tolles Team, Kommunikation auf Augenhöhe und viel Raum zur persönlichen Entfaltung

Ermäßigte Mitgliedschaft in einem Fitness‑/Wellnessclub

Zuschüsse zu Fahrgeld und Mahlzeiten

Kostenfreie Getränke, Obst und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

JobRad

Corporate Benefits

Firmenevents

Und vieles mehr

Bewerber, die sich auf diese Position bewerben und zusätzlich ein Anschreiben zu ihrer Bewerbung hinzufügen möchten, bitten wir, Anschreiben und Lebenslauf in einem Dokument hochzuladen. Leider erlaubt unser System nur das Hochladen eines Dokuments.

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