Unique Verviers
Employé Administratif français-néerlandais
Unique Verviers, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
Description
Le/la futur(e) employé(e) aura pour rôle d'assurer diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service. Ses principales responsabilités seront les suivantes :
Encodage et gestion administrative
Saisie de rapports internes et externes dans les outils dédiés.
Recherche d'informations, de coordonnées et de données clients dans la base interne.
Enregistrement rigoureux des données et contrôle de leur exactitude.
Réalisation de divers encodages conformément aux procédures en vigueur.
Gestion du courrier
Réception, tri et traitement quotidien du courrier entrant.
Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant.
Suivi des envois particuliers (recommandés, documents sensibles, etc.).
Classement et organisation documentaire
Archivage physique et digital de documents administratifs.
Mise à jour régulière de dossiers existants et création de nouveaux classeurs.
Application stricte des règles internes de confidentialité et d'archivage.
Préparation et suivi de dossiers
Constitution de dossiers complets selon les demandes du service.
Collecte, vérification et intégration des pièces justificatives.
Gestion téléphonique - Français / Néerlandais
Prise en charge des appels entrants et sortants dans les deux langues.
Accueil, orientation et suivi des demandes des clients.
Transmission claire et fiable des informations aux équipes concernées.
Facturation
Impression, vérification et contrôle de factures.
Identification d'éventuelles anomalies et classement adéquat des documents.
Profil Compétences linguistiques obligatoires
La maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin de garantir une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs.
Un niveau B2 à C1 est requis dans les deux langues.
Profil recherché
Sens aigu de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes)
Capable de travailler avec précision, confidentialité et fiabilité
Appréciant les tâches administratives et les environnements structurés
Réactive, professionnelle et disposant d'une communication soignée
Entrée en service ASAP.
Notre client offre :
Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
Travail exclusivement sur site (aucun télétravail prévu).
Horaires de bureau, du lundi au vendredi.
Possibilité d'engagement à long terme.
Rémunération conforme aux barèmes CP200.
Chèques-repas de 7 € par jour presté.
Entreprise Notre client est spécialisé dans la fourniture d'équipements de prévention incendie.
#J-18808-Ljbffr
Encodage et gestion administrative
Saisie de rapports internes et externes dans les outils dédiés.
Recherche d'informations, de coordonnées et de données clients dans la base interne.
Enregistrement rigoureux des données et contrôle de leur exactitude.
Réalisation de divers encodages conformément aux procédures en vigueur.
Gestion du courrier
Réception, tri et traitement quotidien du courrier entrant.
Préparation, affranchissement et envoi du courrier sortant.
Suivi des envois particuliers (recommandés, documents sensibles, etc.).
Classement et organisation documentaire
Archivage physique et digital de documents administratifs.
Mise à jour régulière de dossiers existants et création de nouveaux classeurs.
Application stricte des règles internes de confidentialité et d'archivage.
Préparation et suivi de dossiers
Constitution de dossiers complets selon les demandes du service.
Collecte, vérification et intégration des pièces justificatives.
Gestion téléphonique - Français / Néerlandais
Prise en charge des appels entrants et sortants dans les deux langues.
Accueil, orientation et suivi des demandes des clients.
Transmission claire et fiable des informations aux équipes concernées.
Facturation
Impression, vérification et contrôle de factures.
Identification d'éventuelles anomalies et classement adéquat des documents.
Profil Compétences linguistiques obligatoires
La maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin de garantir une communication fluide avec les clients, partenaires et collaborateurs.
Un niveau B2 à C1 est requis dans les deux langues.
Profil recherché
Sens aigu de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes)
Capable de travailler avec précision, confidentialité et fiabilité
Appréciant les tâches administratives et les environnements structurés
Réactive, professionnelle et disposant d'une communication soignée
Entrée en service ASAP.
Notre client offre :
Mission intérimaire à temps plein (38h/semaine).
Travail exclusivement sur site (aucun télétravail prévu).
Horaires de bureau, du lundi au vendredi.
Possibilité d'engagement à long terme.
Rémunération conforme aux barèmes CP200.
Chèques-repas de 7 € par jour presté.
Entreprise Notre client est spécialisé dans la fourniture d'équipements de prévention incendie.
#J-18808-Ljbffr