Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Secrétaire général de l'Institut de la Transition Environnementale F/H (réf. 202
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, New Bremen, Ohio, United States
Vos missions en quelques mots
Fonctions
:Secrétaire général-e de l'Institut de la Transition Environnementale
Catégorie
: A
Corps
: IGE
CDD de 3 ans.
Mission
:
En étroite interaction avec la direction de l’Institut, le/la secrétaire général-e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) dont dépendra le ou la secrétaire général-e.
La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service
Activités principales
:
Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation
Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut
Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes
Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants
Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).
Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information) en lien avec la direction de la communication de SU
Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut
Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique: calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Être proactif-ve dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi
Profil recherché Connaissances transversales requises
:
Intérêt pour le monde de la Transition Environnementale et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut
Une expérience de la recherche serait un plus
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
Connaissances budgétaires générales
La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)
Savoir-faire
:
Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Savoir représenter l’Institut de la Transition Environnementale
Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience
Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut
Savoir animer un collectif et conduire des réunions
Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste
Savoir rendre compte de son activité
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
Utiliser des outils bureautiques et de gestion
Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter)
Savoir être
:
Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Capacité d’autonomie et d’initiative
Rigueur et réactivité
Sens relationnel, discrétion et diplomatie
Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études minimum requis
Niveau
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
Anglais
Avancé ou indépendant
Localisation Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
#J-18808-Ljbffr
:Secrétaire général-e de l'Institut de la Transition Environnementale
Catégorie
: A
Corps
: IGE
CDD de 3 ans.
Mission
:
En étroite interaction avec la direction de l’Institut, le/la secrétaire général-e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) dont dépendra le ou la secrétaire général-e.
La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service
Activités principales
:
Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation
Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut
Représenter l’Institut auprès de ses différents partenaires, en particulier ses partenaires internes
Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants
Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, colloques, conférences-concerts, concerts participatifs, professeurs invités, appels à projet internes, fête de la science, etc.)
Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFR et départements de formation
Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels etc.).
Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information) en lien avec la direction de la communication de SU
Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut
Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique: calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
Être proactif-ve dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projets
Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi
Profil recherché Connaissances transversales requises
:
Intérêt pour le monde de la Transition Environnementale et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut
Une expérience de la recherche serait un plus
Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
Connaissances budgétaires générales
La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)
Savoir-faire
:
Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Savoir représenter l’Institut de la Transition Environnementale
Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience
Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut
Savoir animer un collectif et conduire des réunions
Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste
Savoir rendre compte de son activité
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs
Utiliser des outils bureautiques et de gestion
Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter)
Savoir être
:
Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Capacité d’autonomie et d’initiative
Rigueur et réactivité
Sens relationnel, discrétion et diplomatie
Curiosité intellectuelle et créativité
Niveau d'études minimum requis
Niveau
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
Anglais
Avancé ou indépendant
Localisation Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris
Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
#J-18808-Ljbffr