COORDINADOR DE NOMINA Y OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

Benefits:

401(k)

Dental insurance

Health insurance

Vision insurance

COORDINADOR DE NOMINA Y OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

Sueldo: $22-25 por hora, según experiencia.

Estamos buscando un(a) persona bilingüe Inglés-Español, altamente organizada y proactiva, con la capacidad de gestionar de forma integral todas las funciones administrativas de la empresa, incluyendo el manejo completo de la nómina para aproximadamente 25-30 empleados, relación con proveedores, recibo de mercancía en el sistema, así como otras asignaciones administrativas que puedan ser delegadas según las necesidades de la empresa. Esta persona debe tener iniciativa, capaz de trabajar de forma autónoma.

RESPONSABILIDADES:

Ser el punto de contacto principal con proveedores en temas relacionados a pagos.

Dar de alta a nuevos proveedores.

Emitir pagos a proveedores con cheque o ACH.

Registrar nuevos proveedores en el sistema.

Realizar recibo de mercancía en el sistema una vez que se recibe en el almacén.

Dar de alta nuevos productos.

Actualizar precios cuando sea necesario.

Procesar la nómina de forma quincenal para aproximadamente 25–30 empleados.

Publicar vacantes, filtrar candidatos, coordinar orientaciones de ingreso.

Dar de alta y baja a empleados en el sistema ADP.

Realizar ajustes de tiempos cuando sea necesario.

Estar dispuesto para aceptar otras asignaciones que puedan ser delegadas.

REQUISITOS:

· Bilingüe: dominio fluido de español e inglés.

· Experiencia comprobable en procesos de nómina (preferencia por manejo de ADP).

· Habilidad para organizarse, priorizar tareas y trabajar con autonomía.

· Atención al detalle y disposición para aprender nuevas funciones.

· Conocimiento de sistemas administrativos, ADP y cuentas por pagar.

· Manejo competente de Excel y Word

· Buena comunicación verbal y escrita (ambos idiomas)

EXPERIENCIA:

· Experiencia minima de 1 año utilizando ADP para el procesamiento de nómina.

· Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.

HORARIO:

· Lunes a Jueves: 7:00 AM – 3:30 PM

· Sábados: 8:00 AM – 2:00 PM

· Días de descanso: Viernes y Domingo

BENEFICIOS:

· Una semana de vacaciones al año (total una semana al año)

· Tiempo y medio pagado en los días festivos siguientes; 25 de diciembre, 1 de enero, 4 de julio, Día del Trabajo (SOLO SI SE TRABAJA)

· 401 K **Tiempo de espera 90 días

· Seguro Dental **Tiempo de espera 90 días

· Seguro de Visión **Tiempo de espera 90 días

· Seguro de Vida hasta $25K **Tiempo de espera 90 días

Pago quincenal

Bienvenido a traer currículum vitae en persona en:

2485 S Wolf RdDes Plaines, IL 60018

Durante el horario de: Lunes a Jueves de 8 a.m a 3 p.m

Viernes – Sábado 8 a.m – 1:30 p.m

Preguntar por Claire Jensen