Van Berge Henegouwen (VBH)
Ben jij georganiseerd, servicegericht en krijg je energie van een rol waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om reizen te regelen, administratieve processen strak te managen én kandidaten een warme eerste indruk te geven? Dan willen we jou aan boord.
Wij zoeken een veelzijdige
Travel & Recruitment Officer
die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt – van travel management tot recruitment support en office organisatie. Met jouw energie, nauwkeurigheid en servicegerichte houding zorg jij voor structuur, duidelijkheid en een gestroomlijnde ervaring voor zowel collega's als kandidaten. In deze rol combineer je
travel- en office management
met
recruitment ondersteuning . Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten, leveranciers en sollicitanten, en zorgt dat processen lopen zoals ze moeten. Je bent (samen met Hilda, onze Office Administrator) verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en het plannen van reizen. Je houdt overzicht, handelt zelfstandig en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij bent onder andere bezig met: Organiseren/boeken van(internationale) reizen (vluchten, hotels, vervoer) voor collega’s, inclusief de in dat land benodigde vergunningen en certificaten. Facilitair beheer: coördineren van facilitair beheer van het pand, waaronder het onderhouden van contact met het schoonmaakbedrijf, beveiligingsdienst. Ontvangen van gasten en verzorgen van de lunch. Beheren van de algemene telefoon en mailbox. Organiseren van teamuitjes en interne events. Beheer van werkkleding en overige kantoorvoorzieningen. Samen met het HR-team zorg je voor een soepele en professionele candidate journey. Jij ondersteunt bij: Eerstelijns beoordeling van binnenkomende sollicitaties Contact met kandidaten en het inplannen van gesprekken Plaatsen van vacatures (na interne goedkeuring) Benchmarken van nieuwe rollen en het (mede) opstellen van vacatureteksten Het analyseren van het verloop van de vacature middels Google Analytics en (pro)actief adviseren Wat bieden wij jou?
Een rol waarin je écht het verschil maakt – midden in de organisatie, dicht op de mensen en met veel ruimte om je eigen stempel te drukken. Je krijgt bij ons: Een afwisselende functie voor
32 uur per week
(op ons hoofdkantoor in Weesp) Bruto maandsalaris tussen €3.002,- en €4.039,- o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring Reiskostenvergoeding van €0,23,- per km VBH Laptop en iPhone 25 vakantiedagen, met de optie om extra vakantiedagen bij te kopen Jaarlijkse winstdeling Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei. Een werkplek waar teamwork, kwaliteit en plezier hand in hand gaan. Wat breng je aan boord?
Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken. Daarnaast heb je: Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in HR, Office Management of Administratie is een pre Een gestructureerde en proactieve werkstijl: jij behoudt overzicht, ook als het druk is Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling Affiniteit met HR-processen en recruitment Handigheid met digitale tools, Microsoft Office en administratieve systemen Je bent proactief en zelfstandig Kom aan boord
Ben jij klaar om jouw talent voor organiseren, plannen en verbinden in te zetten in een veelzijdige functie met impact? ✨
Solliciteer nu en word onze nieuwe Travel & Recruitment Officer.
#J-18808-Ljbffr
Travel & Recruitment Officer
die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel en professioneel verloopt – van travel management tot recruitment support en office organisatie. Met jouw energie, nauwkeurigheid en servicegerichte houding zorg jij voor structuur, duidelijkheid en een gestroomlijnde ervaring voor zowel collega's als kandidaten. In deze rol combineer je
travel- en office management
met
recruitment ondersteuning . Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, gasten, leveranciers en sollicitanten, en zorgt dat processen lopen zoals ze moeten. Je bent (samen met Hilda, onze Office Administrator) verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor en het plannen van reizen. Je houdt overzicht, handelt zelfstandig en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Jij bent onder andere bezig met: Organiseren/boeken van(internationale) reizen (vluchten, hotels, vervoer) voor collega’s, inclusief de in dat land benodigde vergunningen en certificaten. Facilitair beheer: coördineren van facilitair beheer van het pand, waaronder het onderhouden van contact met het schoonmaakbedrijf, beveiligingsdienst. Ontvangen van gasten en verzorgen van de lunch. Beheren van de algemene telefoon en mailbox. Organiseren van teamuitjes en interne events. Beheer van werkkleding en overige kantoorvoorzieningen. Samen met het HR-team zorg je voor een soepele en professionele candidate journey. Jij ondersteunt bij: Eerstelijns beoordeling van binnenkomende sollicitaties Contact met kandidaten en het inplannen van gesprekken Plaatsen van vacatures (na interne goedkeuring) Benchmarken van nieuwe rollen en het (mede) opstellen van vacatureteksten Het analyseren van het verloop van de vacature middels Google Analytics en (pro)actief adviseren Wat bieden wij jou?
Een rol waarin je écht het verschil maakt – midden in de organisatie, dicht op de mensen en met veel ruimte om je eigen stempel te drukken. Je krijgt bij ons: Een afwisselende functie voor
32 uur per week
(op ons hoofdkantoor in Weesp) Bruto maandsalaris tussen €3.002,- en €4.039,- o.b.v. 40 uur, gebaseerd op jouw kennis en ervaring Reiskostenvergoeding van €0,23,- per km VBH Laptop en iPhone 25 vakantiedagen, met de optie om extra vakantiedagen bij te kopen Jaarlijkse winstdeling Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei. Een werkplek waar teamwork, kwaliteit en plezier hand in hand gaan. Wat breng je aan boord?
Je bent iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en samenwerken. Daarnaast heb je: Een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in HR, Office Management of Administratie is een pre Een gestructureerde en proactieve werkstijl: jij behoudt overzicht, ook als het druk is Sterke communicatieve vaardigheden en een gastvrije instelling Affiniteit met HR-processen en recruitment Handigheid met digitale tools, Microsoft Office en administratieve systemen Je bent proactief en zelfstandig Kom aan boord
Ben jij klaar om jouw talent voor organiseren, plannen en verbinden in te zetten in een veelzijdige functie met impact? ✨
Solliciteer nu en word onze nieuwe Travel & Recruitment Officer.
#J-18808-Ljbffr