ProVita Physiotherapie Baden-Baden
Rechtsanwaltsgehilfin / Juristische Assistenz (m/w/d) – Homeoffice | Teilzeit
ProVita Physiotherapie Baden-Baden, New Bremen, Ohio, United States
Rechtsanwaltsgehilfin / Juristische Assistenz (m/w/d) – Homeoffice | Teilzeit
Wir sind eine wachsende, innovative
Physiotherapie- und Gesundheitsgruppe
mit mehreren Standorten und einem hohen Anspruch an
Struktur, Klarheit und rechtliche Sauberkeit .
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine
Rechtsanwaltsgehilfin / juristische Assistenz , die
eigenständig ,
präzise
und
verantwortungsbewusst
arbeitet – idealerweise mit Kanzleibackground.
Sie sind keine klassische Assistenz, sondern eine operative, juristisch versierte Stütze der Geschäftsführung.
Sie sorgen dafür, dass rechtliche, vertragliche und organisatorische Themen
geordnet, fristgerecht und fehlerfrei
bearbeitet werden – überwiegend im
Homeoffice .
Ihre Aufgaben Juristische & administrative Unterstützung
Sichtung, Vorprüfung und Strukturierung von Verträgen und rechtlichen Schriftstücken
Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, saubere Dokumentation
Vorbereitung und Formulierung rechtlich klarer E-Mails und Schreiben
Kommunikation mit Anwälten, Steuerberater, Behörden, Vermietern, Versicherungen etc.
Struktur & Organisation
Aufbau und Pflege klarer Ablagestrukturen (digital)
Nachhalten offener Vorgänge und To-dos
Unterstützung bei internen Prozessen, Vertragsständen
Vorbereitung und (nach Abstimmung) eigenständige Beantwortung von E-Mails
Sicherstellen einer klaren und professionellen Tonalität
Entlastung der Geschäftsführung von unnötigen Rückfragen
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ,
Rechtsanwaltsgehilfin
oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Kanzlei oder juristisch geprägtem Umfeld
Sehr hohe Genauigkeit, Fristensicherheit und strukturiertes Arbeiten
Selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Dokumentenmanagement, Digitale Vertragsverwaltung, Excel, Kalender, KI-Tools)
Was wir nicht suchen
Keine klassische Sekretariats- oder Empfangstätigkeit
Keine rein operative Bürohilfe
Keine Berufsanfänger:innen ohne Kanzleierfahrung
Was wir bieten
Teilzeitstelle (ca. 15–25 Std./Woche, Zeiten flexibel abstimmbar)
Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit
Klare Aufgaben, kurze Entscheidungswege
Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Faire, leistungsgerechte Vergütung
Bewerbung Bitte senden Sie uns per E-Mail an info@physiotherapie-zentrum-baden-baden.de:
einen kurzen Lebenslauf
eine kurze Beschreibung Ihres bisherigen Kanzlei- oder juristischen Hintergrunds
optional: ein paar Sätze, warum Sie gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Physiotherapie- und Gesundheitsgruppe
mit mehreren Standorten und einem hohen Anspruch an
Struktur, Klarheit und rechtliche Sauberkeit .
Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine
Rechtsanwaltsgehilfin / juristische Assistenz , die
eigenständig ,
präzise
und
verantwortungsbewusst
arbeitet – idealerweise mit Kanzleibackground.
Sie sind keine klassische Assistenz, sondern eine operative, juristisch versierte Stütze der Geschäftsführung.
Sie sorgen dafür, dass rechtliche, vertragliche und organisatorische Themen
geordnet, fristgerecht und fehlerfrei
bearbeitet werden – überwiegend im
Homeoffice .
Ihre Aufgaben Juristische & administrative Unterstützung
Sichtung, Vorprüfung und Strukturierung von Verträgen und rechtlichen Schriftstücken
Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, saubere Dokumentation
Vorbereitung und Formulierung rechtlich klarer E-Mails und Schreiben
Kommunikation mit Anwälten, Steuerberater, Behörden, Vermietern, Versicherungen etc.
Struktur & Organisation
Aufbau und Pflege klarer Ablagestrukturen (digital)
Nachhalten offener Vorgänge und To-dos
Unterstützung bei internen Prozessen, Vertragsständen
Vorbereitung und (nach Abstimmung) eigenständige Beantwortung von E-Mails
Sicherstellen einer klaren und professionellen Tonalität
Entlastung der Geschäftsführung von unnötigen Rückfragen
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ,
Rechtsanwaltsgehilfin
oder vergleichbar
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Kanzlei oder juristisch geprägtem Umfeld
Sehr hohe Genauigkeit, Fristensicherheit und strukturiertes Arbeiten
Selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Dokumentenmanagement, Digitale Vertragsverwaltung, Excel, Kalender, KI-Tools)
Was wir nicht suchen
Keine klassische Sekretariats- oder Empfangstätigkeit
Keine rein operative Bürohilfe
Keine Berufsanfänger:innen ohne Kanzleierfahrung
Was wir bieten
Teilzeitstelle (ca. 15–25 Std./Woche, Zeiten flexibel abstimmbar)
Langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit
Klare Aufgaben, kurze Entscheidungswege
Ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
Faire, leistungsgerechte Vergütung
Bewerbung Bitte senden Sie uns per E-Mail an info@physiotherapie-zentrum-baden-baden.de:
einen kurzen Lebenslauf
eine kurze Beschreibung Ihres bisherigen Kanzlei- oder juristischen Hintergrunds
optional: ein paar Sätze, warum Sie gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten
#J-18808-Ljbffr