NZZone
Führungsunterstützung mit Schwerpunkt Zahlen & Dienstleistungen (80 %)
NZZone, Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Amtsleitung in der Geschäftsführung, Budget- und Ressourcenplanung, Statistikaufbereitung sowie bei organisatorischen Belangen
Sie sind zuständig für die Personal- und Stellenadministration
Sie koordinierenden den Fachsupport der IT-Anwendungen und übernehmen den First-Level Support
Sie sind zuständig für das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren)
Sie organisieren die Schulend-Erhebung des Kantons Zug
Sie arbeiten regelmässig im Beratungssekretariat mit und übernehmen auch Stellvertretungen (Empfang, Anmeldewesen, Telefon, Testdurchführungen)
Sie arbeiten in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen mit oder übernehmen deren Leitung
Sie organisieren zu Dritt in- und externe Veranstaltungen
Ihr Profil
Abschluss als Direktionsassistent/in eidg. FA oder Betriebswirtschafter/in HF bzw. vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Assistenz der Leitung/Direktion
Hohe Organisations- und Planungskompetenzen
Sehr gute Word-, Excel- und IT-Kenntnisse (Pivot, Visio, NSP) sowie Zahlenaffinität
Erfahrung in Projektmanagement
Fähigkeit adressatengerecht mit verschiedensten Anspruchsgruppen zu kommunizieren (schriftlich und mündlich in Deutsch und teilweise Englisch)
Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Fundierte Einführung in diese sehr vielseitige und spannende Tätigkeit
Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten, dynamischen Team
Moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Ott Hari, Leiterin BIZ Amt für Berufsberatung gerne zur Verfügung, Telefon 041 594 32 32.
Kanton Zug als Arbeitgeber Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
#J-18808-Ljbffr
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Amtsleitung in der Geschäftsführung, Budget- und Ressourcenplanung, Statistikaufbereitung sowie bei organisatorischen Belangen
Sie sind zuständig für die Personal- und Stellenadministration
Sie koordinierenden den Fachsupport der IT-Anwendungen und übernehmen den First-Level Support
Sie sind zuständig für das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren)
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Hohe Organisations- und Planungskompetenzen
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Erfahrung in Projektmanagement
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Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Teamfähigkeit
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Fundierte Einführung in diese sehr vielseitige und spannende Tätigkeit
Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten, dynamischen Team
Moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
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Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Ott Hari, Leiterin BIZ Amt für Berufsberatung gerne zur Verfügung, Telefon 041 594 32 32.
Kanton Zug als Arbeitgeber Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
#J-18808-Ljbffr