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Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Kfz Tech, New Bremen, Ohio, United States

Save Job

Ausbildungsstelle zum KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Dein Bereich ist vielfältig: Du arbeitest viel am Computer, hast aber gleichzeitig viel Kontakt mit Kunden oder Mitarbeitern. Du kümmerst Dich um die Buchführung, koordinierst Termine oder sorgst auch dafür, dass genug Druckerpapier vorhanden ist.

Ausbildungsschwerpunkt:

Wir machen dich fit für das Büromanagement

Du hast vielKontakt mit Menschen, direkt und am Telefon

Du schulst dein Organisationstalent und brauchstTeamgeist

Du hastGeschick am PC und lernst den Umgang mit wichtigenProgrammen

Die Kohle stimmt!

Ausbildungszeit:

3 Jahre

Voraussetzung:

Realschlussabschluss

Zukunft und Möglichkeiten nach Abschluss:

Qualifikation als Fachwirt/in oder Betriebswirt/in

Studium im Bereich BWL

Organisationsassistenz – Niels‑Stensen‑Bildungszentrum (max. 30 Wochenstunden) Die Stelle assistiert den Schulleitungen des Bereichs und bearbeitet die organisatorischen Prozesse für ca. 220 Auszubildende in den Ausbildungsberufen OTA, ATA, MTR und FMA einschließlich der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und Praxispartnern. Ein wertschätzender Umgang mit unseren Dozent‑innen und Bildungsteilnehmenden ist ein wesentlicher Bestandteil des Aufgabenprofils. Entwicklungsmöglichkeiten sind gegeben.

Ihr Aufgabenbereich

Organisationsassistenz der Schule für medizinisch-technische Berufe

Statistische Erfassung der Ausbildung betreffender Daten

Korrespondenz mit Bewerbern, Praxiseinrichtungen, Aufsichtsbehörden

Telefon- und Videokonferenzen

Vorbereitung der Dokumente zur Prüfungszulassung

Administrative Unterstützung des gesamten Prüfungsprozesses aller Berufsabschlüsse des Bereichs

Unterstützung des Teams der Organisationsassistentinnen

Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des NBZ

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Hohe Affinität für PC-Arbeit und Anwendung spezifischer Software

Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen

Organisatorisches Geschick, Freude am Kontakt mit Menschen und ein dynamische und flexible Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir entwickeln gerne auch Berufsanfänger auf ihr nächstes Level

Gründe, die für uns sprechen

Ein engagiertes, motiviertes, kompetentes und entwicklungsfreudiges Kollegium

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm)

Vielfältige Maßnahmen zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Sommerferienbetreuung etc.)

Eine tarifliche Vergütung n. Anlage 3 AVR Caritas

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement – HGS / ENGIE Bei HGS (Teil von ENGIE) arbeitest Du beim Full‑Service‑Partner für Betreiber von Blockheizkraftwerken, Gasmotoren und stationären Dieselmotoren. Mehr als 130 Mitarbeiter:innen sorgen für die perfekte Wartung, Instandsetzung und Generalüberholung von Motoren – vor Ort bei Kund:innen oder in unseren komplett ausgestatteten Werkstätten. Und das an 13 Standorten mit einem europaweiten Netzwerk. HGS ist Teil der ENGIE Gruppe.

Ausbildungsstart: August 2026

Unsere Benefits

E‑Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – Mitarbeitereinkauf.

Laptop, Handy – professionelle Ausrüstung.

Eigene Ideen verwirklichen – Förderung von Innovationen.

Flexibel arbeiten – individuelle Arbeitsgestaltung.

Persönliche Weiterentwicklung – interne Wechsel.

Voraussetzungen

Die Real‑, Fach- oder Hochschulreife besitzt.

Ein Organisationstalent ist.

Für die MS Office‑Anwendungen kein Fremdwort ist.

Ein Teamplayer ist.

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