Gerente Associado de Recursos Humanos e Logística (Elizabeth Glaser)

### Entre no seu perfil### Redefinir senhaPlease Enter Username or Email### Crie seu perfil gratuitamente# Gerente Associado de Recursos Humanos e Logística (Elizabeth Glaser),26 de Dezembro, 2025LocalizaçãoExperiência7 anosO(A) (HRLAM) é responsável por todos os aspectos das funções de recursos humanos e administração dentro do programa no país. Reportando-se ao(à) Gerente de Finanças e Administração, com responsabilidade funcional perante o(a) Diretor(a) Sênior de Recursos Humanos Internacionais, o(a) profissional será responsável por fornecer liderança estratégica e operacional em recursos humanos, administração, logística, frota, ativos, supervisão de TI e operações de escritório dentro do programa no país.O(A) Gerente Associado(a) de Recursos Humanos e Logística garante a plena conformidade com as políticas da EGPAF, regulamentos dos doadores e legislação trabalhista nacional. O objetivo geral da posição é apoiar o desenvolvimento e a retenção de uma força de trabalho de alto desempenho e uma cultura de aprendizagem.1. **Recursos Humanos*** Liderar e supervisionar as operações de RH para garantir a implementação de iniciativas estratégicas, com forte ênfase no recrutamento, desenvolvimento e retenção de profissionais de alta qualidade.* Desenvolver e implementar estratégias, planos e orçamentos nacionais de RH que apoiem os objetivos do programa e garantam a plena implementação dos padrões e boas práticas de RH definidos.* Realizar análises e pesquisas de mercado sobre tendências salariais e de benefícios. Fornecer orientação e recomendações de RH para garantir que o programa permaneça competitivo.* Liderar o planejamento da força de trabalho, o desenho organizacional e as projeções de pessoal, alinhando-os aos orçamentos aprovados, aos financiamentos de doadores e às prioridades do programa.* Elaborar e supervisionar os planos e procedimentos de recrutamento, contratação e integração de funcionários da EGPAF.* Estabelecer e supervisionar as políticas, procedimentos e programas internos de RH. Garantir a comunicação e o cumprimento de todas as políticas e procedimentos internos, bem como das regulamentações externas e da legislação trabalhista aplicável.* Gerenciar a administração de benefícios de pessoal e a conformidade com as leis tributárias, incluindo termos e condições de serviço dos funcionários, salários e benefícios, contratos de trabalho e registros de férias.* Administrar os processos de gestão de desempenho para alinhar o desempenho dos funcionários com as metas e objetivos do programa EGPAF e auxiliar a gestão na criação e retenção de funcionários e equipes de alto desempenho.* Avaliar continuamente os processos de trabalho existentes e fazer recomendações para melhorias nos processos, conforme necessário.* Facilitar a comunicação entre os funcionários, prestar serviços e aconselhamento aos mesmos, orientar sobre procedimentos disciplinares, de reclamações e de resolução de conflitos, e promover a segurança, o bem-estar e a saúde dos funcionários.* Gerenciar e resolver questões de relações trabalhistas (Relações Industriais) e auxiliar a gerência na resolução de conflitos para garantir que os problemas sejam identificados, tratados de forma rápida, adequada e justa.* Colaborar com o Diretor de Operações e o Diretor Sênior de RH Internacional em assuntos sensíveis, incluindo litígios. Implementar medidas preventivas e auxiliar na redução de litígios, garantindo a aplicação justa e equitativa de políticas e práticas.* Interagir e coordenar com gerentes e supervisores para aprimorar a comunicação, o treinamento e garantir a implementação eficaz dos programas de RH. Em colaboração com a equipe internacional de recursos humanos, administrar, comunicar e promover os programas e políticas da EGPAF.* Promover e demonstrar um ambiente de trabalho inclusivo, que crie oportunidades, sirva aos outros, construa confiança, inove e supere expectativas.* Coordenar os planos de gestão de segurança do escritório nacional.* Atuar como líder de desempenho da equipe de administração do país.* Supervisionar os funcionários de RH e Administração e acompanhar a gestão de pessoal cedido.* Realizar visitas de campo regulares aos escritórios dos projetos para monitorar e revisar os procedimentos administrativos e de recursos humanos, e auxiliar a equipe do projeto, quando necessário.* Gerir o plano de aprendizagem e desenvolvimento do país, identificar oportunidades de crescimento e desenvolvimento para funcionários de alto potencial e facilitar iniciativas de desenvolvimento de gestão e liderança.* Demonstrar na prática os valores fundamentais da EGPAF e promover uma cultura de respeito, diversidade, equidade, inclusão e pertencimento.* Desempenhar outras funções e responsabilidades pertinentes, conforme atribuídas.1. **Administração de escritório e suporte operacional*** Fornecer liderança geral para as funções de administração do escritório, garantindo operações diárias eficientes.* Supervisionar a manutenção do escritório, a aquisição de suprimentos, os contratos de serviços e os sistemas administrativos.* Supervisionar a equipe administrativa, garantindo o cumprimento das políticas organizacionais e dos padrões de desempenho.* Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão (POPs) administrativos para aumentar a eficiência operacional.* Garantir a total conformidade com as normas dos doadores (ex.: CDC), as políticas de RH da EGPAF, a legislação trabalhista e os requisitos de auditoria, incluindo documentação, aprovações e relatórios.1. **Logística e Gestão de Frotas*** Gerenciar as operações de transporte, incluindo o agendamento de veículos e a supervisão de motoristas.* Monitore o desempenho da frota no sistema Fleetio, garantindo a precisão dos dados de quilometragem, combustível, manutenção e conformidade.* Garantir o envio dos relatórios mensais do Fleetio até o dia 15 de cada mês.* Coordenar as necessidades de transporte de emergência e garantir que os planos de contingência estejam em vigor.* Supervisionar a logística de viagens para funcionários e consultores, incluindo reservas, verificações de conformidade e controle de custos.* Manter registros de viagens, painéis de relatórios e garantir a conformidade com as políticas de viagens.* Coordenar as acomodações para funcionários e visitantes.1. **Gestão de ativos*** Supervisionar todas as funções de gestão de ativos, garantindo o rastreamento preciso e a proteção dos bens da Fundação, assegurando a conformidade com os regulamentos de gestão de ativos da EGPAF e dos doadores.* Gerenciar o sistema Asset Tiger, garantindo atualizações, etiquetagem e conciliações em tempo hábil.* Coordenar a transferência de ativos para as unidades de saúde conforme as exigências do programa.* Liderar os processos de alienação de ativos, incluindo o acompanhamento de leilões de itens destinados à alienação.* Implementar planos de ação para auditoria de ativos e garantir a conformidade com os requisitos da EGPAF e dos doadores.1. **Supervisão de Tecnologia da Informação (TI)**Esta função envolve supervisão e coordenação gerencial; o suporte técnico especializado em TI permanece sob a responsabilidade da equipe de TI designada.Descobrir maisBeira* Fornecer liderança e supervisão à equipe de TI, garantindo a estabilidade, segurança e disponibilidade dos sistemas.* Supervisionar o desempenho operacional de TI, as políticas de TI, a conformidade e a preparação para recuperação de desastres.* Garantir a coordenação e resolução oportunas dos chamados de suporte de TI, encaminhando os problemas para os níveis superiores quando necessário.* Gerenciar o inventário de hardware e software, substituições, planejamento do ciclo de vida e padrões de segurança.* Supervisionar a alocação, manutenção e otimização de impressoras e outros equipamentos de escritório.* Prestar apoio na instalação e manutenção da infraestrutura de segurança, #J-18808-Ljbffr