Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Referenz-Nummer: 10134617
Wir suchen Sie als
CES Document Manager (m/w/d)
in Donauwörth.
Ihre Aufgaben
Prüfen der Dokumente unter Verwendung der Datenbank des Company Excellence Systems
Verwenden des Qualitätsmanagement-Dokumentationssystems BMSD, um den Übergang vom BMSD- zu CES- Dokumenten zu gewährleisten
Unterstützung der Nutzer (Process Owner, Improver), um die CES-Dokumentation und um MyCES ordnungsgemäß bei AH/AHD zur Verfügung zu stellen
Steuerung der kontinuierlichen Verbesserung des CES-Dokumentationsprozesses, um die höchstmögliche Effektivität, Effizienz und Qualität der Dokumentation zu erreichen
Sicherstellen, dass die Dokumentation den internationalen und nationalen Vorschriften, sowie den Geschäftsanforderungen und der Kundenzufriedenheit entspricht
Unterstützung im CES Team, um die Anwendbarkeit der Dokumente auf Tochtergesellschaften zu überprüfen
Ein konsistentes AH/AHD-Dokumentationssystem aufrechtzuerhalten, unter Anwendung der Prozessbeschreibung COM-07 und besonders dem Dokument I-COM-07-07 'To manage Company Excellence System documentation'
Beitrag zur Definition, Pflege und Verbesserung des CES-Dokumentationssystems und dem damit verbundenen Steuerungsprozess, dessen Regeln und der Datenbank
Steuerung der Erstellung und Aktualisierung von Prozess-relevanten Dokumenten (Governance- und Prozessdokumente (Richtlinien, Methoden & Standards, Verfahren, Anleitungen usw.)
Unterstützung der Process Owner und Improver während der Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten
Unterstützung der Nutzer bei AHD für das Dokumentationssystem (Trainings, Hotline, usw.)
Berichterstattung über den CES-Dokumentenstatus und über das entsprechende KPI-Dashboard
Durchführen von Visual Management, Go Gemba, PPS, Kundenbefragungen
Erstellung von CES Dokumenten (Leiter der Arbeitsgruppe)
Coaching der Dokumentenersteller 'writer' für die Erreichung einer hochwertigen Dokumentation (mit dem Ziel Maturity Level 4)
Kommunikation innerhalb des CES-Dokumentationsnetzwerkes
Überprüfen von Übersetzungen in der Landessprache
Ihr Profil Studium
Betriebswirtschaft : mindestens Bachelor oder Schwerpunkt Qualität
Berufserfahrung
Projektmanagement
Prozessplanung : mindestens über 3 Jahre
Qualitätsmanagement : mindestens über 3 Jahre
Dokumentenmanagement
IT
MS-Office : Kenntnis von Detailfunktionen
Confluence
Sprachkenntnisse
Deutsch : versiert
Englisch : mindestens verhandlungssicher
Unser Angebot
Sicherheit durch einen
unbefristeten Arbeitsvertrag
Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
Firmenfitness mit
EGYM Wellpass
Vielfältige Angebote & Rabatte über
Corporate Benefits
Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
gesucht!
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen Sie als
CES Document Manager (m/w/d)
in Donauwörth.
Ihre Aufgaben
Prüfen der Dokumente unter Verwendung der Datenbank des Company Excellence Systems
Verwenden des Qualitätsmanagement-Dokumentationssystems BMSD, um den Übergang vom BMSD- zu CES- Dokumenten zu gewährleisten
Unterstützung der Nutzer (Process Owner, Improver), um die CES-Dokumentation und um MyCES ordnungsgemäß bei AH/AHD zur Verfügung zu stellen
Steuerung der kontinuierlichen Verbesserung des CES-Dokumentationsprozesses, um die höchstmögliche Effektivität, Effizienz und Qualität der Dokumentation zu erreichen
Sicherstellen, dass die Dokumentation den internationalen und nationalen Vorschriften, sowie den Geschäftsanforderungen und der Kundenzufriedenheit entspricht
Unterstützung im CES Team, um die Anwendbarkeit der Dokumente auf Tochtergesellschaften zu überprüfen
Ein konsistentes AH/AHD-Dokumentationssystem aufrechtzuerhalten, unter Anwendung der Prozessbeschreibung COM-07 und besonders dem Dokument I-COM-07-07 'To manage Company Excellence System documentation'
Beitrag zur Definition, Pflege und Verbesserung des CES-Dokumentationssystems und dem damit verbundenen Steuerungsprozess, dessen Regeln und der Datenbank
Steuerung der Erstellung und Aktualisierung von Prozess-relevanten Dokumenten (Governance- und Prozessdokumente (Richtlinien, Methoden & Standards, Verfahren, Anleitungen usw.)
Unterstützung der Process Owner und Improver während der Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten
Unterstützung der Nutzer bei AHD für das Dokumentationssystem (Trainings, Hotline, usw.)
Berichterstattung über den CES-Dokumentenstatus und über das entsprechende KPI-Dashboard
Durchführen von Visual Management, Go Gemba, PPS, Kundenbefragungen
Erstellung von CES Dokumenten (Leiter der Arbeitsgruppe)
Coaching der Dokumentenersteller 'writer' für die Erreichung einer hochwertigen Dokumentation (mit dem Ziel Maturity Level 4)
Kommunikation innerhalb des CES-Dokumentationsnetzwerkes
Überprüfen von Übersetzungen in der Landessprache
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Prozessplanung : mindestens über 3 Jahre
Qualitätsmanagement : mindestens über 3 Jahre
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Sprachkenntnisse
Deutsch : versiert
Englisch : mindestens verhandlungssicher
Unser Angebot
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unbefristeten Arbeitsvertrag
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Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
30 Tage Jahresurlaub
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
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Vielfältige Angebote & Rabatte über
Corporate Benefits
Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
gesucht!
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