UCLouvain
Gestionnaire (F/H/X) clients et aux justifications
UCLouvain, Sauk Trail Beach, Wisconsin, United States
L’UCLouvain recrute un·e Gestionnaire (F/H/X) clients et aux justifications
Référence du poste :
SF 38177 | Publication interne et externe jusqu'au 07/01/2026
Service :
Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :
Louvain-la-Neuve
Contrat :
Contrat à temps plein, durée indéterminée |
Entrée en fonction :
dès que possible
La fonction de
Gestionnaire clients
a pour objectif d’assurer le processus de perception des recettes, de A à Z :
Création et gestion des clients dans les masterdata de l’application SAP
Facturation (création et envoi)
Réception des paiements et comptabilisation
Recouvrement des créances : rappels et suivi des créances douteuses
Réception du mécénat et émission des attestations fiscales
La fonction de
Gestionnaire aux justifications
a pour objectif d’assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.g., FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS) :
Justification d’un portefeuille de conventions de recherche
Créer un dossier de justification
Prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais
Sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (fonctionnement, équipements, personnel)
Introduire dans la forme demandée et dans les délais les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via outils de justification électronique)
Réaliser les factures dans SAP
Suivre la situation des conventions de recherche concernées jusqu’au remboursement et à la clôture
Soutien aux promoteurs·trices et CLC à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche conformément aux dispositions administratives et financières des sources de financements
Contact fréquent avec les promoteurs·trices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs, les sources de financement et les services administratifs de l’UCLouvain
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier en comptabilité ou en gestion
Connaissance ou aptitude à l’apprentissage de SAP
Capacité à suivre les évolutions de la législation en matière fiscale et de TVA
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs·trices et les sources de financement
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
Bonne capacité d’analyse, esprit critique
Bonne connaissance de l’anglais (B2 minimum)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
L’opportunité de continuer à se former, de développer ses compétences et de bénéficier de mobilité interne
La possibilité de s’impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse
jobs-diversite@uclouvain.be
. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
#J-18808-Ljbffr
SF 38177 | Publication interne et externe jusqu'au 07/01/2026
Service :
Service de gestion des ressources extérieures (SGRE), de l'Administration des finances (ADFI)
Site principal :
Louvain-la-Neuve
Contrat :
Contrat à temps plein, durée indéterminée |
Entrée en fonction :
dès que possible
La fonction de
Gestionnaire clients
a pour objectif d’assurer le processus de perception des recettes, de A à Z :
Création et gestion des clients dans les masterdata de l’application SAP
Facturation (création et envoi)
Réception des paiements et comptabilisation
Recouvrement des créances : rappels et suivi des créances douteuses
Réception du mécénat et émission des attestations fiscales
La fonction de
Gestionnaire aux justifications
a pour objectif d’assurer la justification des comptes de gestion liés à des conventions de recherche auprès de différentes sources de financement (e.g., FRS-FNRS, UE, INNOVIRIS) :
Justification d’un portefeuille de conventions de recherche
Créer un dossier de justification
Prendre connaissance des volets financiers des conventions et comprendre les exigences en termes de procédures et de délais
Sélectionner et présenter les pièces justificatives des dépenses (fonctionnement, équipements, personnel)
Introduire dans la forme demandée et dans les délais les dossiers de justification auprès des organismes de financements (y compris via outils de justification électronique)
Réaliser les factures dans SAP
Suivre la situation des conventions de recherche concernées jusqu’au remboursement et à la clôture
Soutien aux promoteurs·trices et CLC à la bonne utilisation du budget des conventions de recherche conformément aux dispositions administratives et financières des sources de financements
Contact fréquent avec les promoteurs·trices de conventions de recherche, les CLC, les chercheurs, les sources de financement et les services administratifs de l’UCLouvain
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de bachelier en comptabilité ou en gestion
Connaissance ou aptitude à l’apprentissage de SAP
Capacité à suivre les évolutions de la législation en matière fiscale et de TVA
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise de la communication dans le cadre des contacts avec les promoteurs·trices et les sources de financement
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l’organisation, précision, fiabilité, rigueur, qualité
Bonne capacité d’analyse, esprit critique
Bonne connaissance de l’anglais (B2 minimum)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
L’opportunité de continuer à se former, de développer ses compétences et de bénéficier de mobilité interne
La possibilité de s’impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
Et plus encore, consultez notre page «Avantages» via ce lien
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances. Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse
jobs-diversite@uclouvain.be
. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien : Politique du personnel | UCLouvain
Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.
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