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Coordinationsud

Stage Assistant(e) trilingue MEAL/Gestion d’événements (6 mois)

Coordinationsud, Mission, Kansas, United States

Save Job

Fonctions Services généraux et Logistique

Suivi Evaluation

Forus rassemble 73 plateformes nationales d’ONG de développement et 7 coalitions régionales en Afrique, Amériques, Asie, Europe et Pacifique, représentant plus de 24000 organisations.

Forus a pour ambition de contribuer au renforcement des coalitions nationales d’ONG dans leur propre pays, de faciliter les coopérations régionales et assurer la possibilité aux acteurs nationaux de la société civile de prendre une part active aux débats internationaux, notamment autour de la mise en œuvre de l’Agenda de développement 2030, l’environnement favorable pour la société civile et le financement du développement.

Nous recherchons une personne dynamique, motivée et créative pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire et apporter un soutien transversal aux travaux de redevabilité (MEAL) et à l’organisation d’événements et rencontres de la société civile. Il s’agit d’une occasion unique de contribuer au renforcement d’un réseau international de la société civile, dans un environnement multiculturel et au sein d’une équipe décentralisée, et d’acquérir une meilleure compréhension du rôle qu’un tel réseau joue dans l’identification des priorités et des intérêts communs de ses membres nationaux et régionaux, dans le développement de leurs capacités et dans l’amplification de leurs voix et priorités au niveau mondial.

Mission de stage Le rôle du stagiaire consiste à apporter un soutien pratique au coordinateur «MEAL, Efficacité organisationnelle et Projets spéciaux» de Forus, ainsi qu’à l’équipe chargée d’un projet en consortium appelé EU-SEE et impliquant l’organisation de nombreux événements et rencontres avec des acteurs de la société civile du monde entier:

Appui aux activités de suivi/évaluation (MEAL) et de rapports aux financeurs. Gestion des données dans les outils de suivi. Analyse de données, appui à la révision des outils de bases de données.

Veiller à ce que les informations et la documentation pertinentes en matière de gestion des membres, de redevabilité et de gouvernance soient stockées correctement dans le système de gestion des connaissances en ligne de Forus, afin de faciliter leur récupération.

Contribuer à la conception et à la diffusion d’enquêtes en ligne relatives à la redevabilité de Forus et de ses membres.

Aider à la traduction et à l’édition des documents concernant la redevabilité en français, espagnol et/ou anglais.

Soutenir la préparation, la convocation et le suivi des espaces d’échange et d’apprentissage de Forus, ainsi que des groupes de travail, des webinaires, des ateliers en ligne impliquant les membres et partenaires de Forus, et des réunions de gouvernance. Gestion des interprètes. Rédiger des comptes rendus de réunions.

Contribuer à l’organisation et à la logistique d’événements (réunions internationales) pour des projets spéciaux et pour le projet EU-SEE.

Soutien transversal à l’équipe chargée des activités prévues dans le cadre du projet EU-SEE.

Travailler en tant que membre de l’équipe du secrétariat de Forus, en prenant part aux réunions hebdomadaires pour informer les autres membres de l’équipe des activités menées, en collaborant étroitement sur leurs domaines d’activité si nécessaire.

Participer à des réunions hebdomadaires pour rendre compte de l’avancement des tâches assignées.

Appui à des tâches logistiques et administratives. Appui à l’actualisation des procédures.

Validité de l’offre: jusqu’au 15/01/2026

Démarrage du stage: À partir de mars 2026

Expériences / Formation

Formation supérieure en Sciences sociales ou en Gestion de données (Master ou équivalent)

Intérêt pour les enjeux internationaux et le secteur des ONG.

Compétences requises:

Expérience ou intérêt réel dans la gestion, l’analyse et la structuration de données (bases de données Excel, tableaux de suivi), ainsi que dans l’organisation d’événements en ligne ou présentiels.

Maîtrise de Pack office, notamment Excel

Rédaction

Excellentes compétences linguistiques exigées: Anglais, Espagnol, Français: niveau courant exigé dans les 3 langues

Qualités :

Autonomie et sens de l’initiative

Rigueur et curiosité indispensables, avec une forte attention aux détails

Goût pour le travail analytique et la gestion quotidienne de données

Adaptabilité et flexibilité, capacité à résoudre des imprévus efficacement

Bon relationnel, réactivité, facilité interpersonnelle et interculturelle

Capacité de rédaction et de synthèse

Salaire

Localisation: Paris (20 ème arrondissement) et/ou télétravail

Stage conventionné

Autres avantages: 50% transport + Titre Restaurant journalier d’un montant de 9€ dont 60% pris en charge par Forus

Stage de 6 mois- date de début souhaitée: mars 2026

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