Teachingsocials
CRM & Funnel Manager (m/w/d) – Automation, Data & Revenue Operations
Über Teaching Socials
Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- & Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.
Deine Rolle / Impact Du verantwortest die
CRM-Architektur end-to-end : saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel:
mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen .
Deine täglichen To-Dos (Ownership)
CRM-Management:
Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
Automatisierung & KI:
Flows mit
Make/Zapier , Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen
Integrationen:
Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
Analytics & Dashboards:
Conversion-Ketten,,
Excel/Sheets/Airtable-Dashboards
inkl. Alerts.
Prozessoptimierung:
Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.
Training & Support:
Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)
Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot):
praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
Funnel Building (OnePage/Elementor):
Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
Google Workspace:
Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.
Das erwartet DICH
CRM-Management:
Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
Technische Expertise:
KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
Datenanalyse:
Insights aus CRM-Daten gewinnen und in
umsetzbare Maßnahmen
übersetzen.
Prozessoptimierung:
Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
Schulungen & Support:
Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.
Marketing-Tech-Affinität
&
tiefes CRM-Know-how
(bevorzugt
Close , gern HubSpot).
Profi in Make oder Zapier
(APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
Sehr starke
Excel/Sheets-Skills
(Pivot, Query, Regex, Modellierung) &
Dashboarding .
Erfahrung mit
KI-Anwendungen
zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
Saubere
Daten-Denke : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) &
klare Kommunikation
Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
„Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.
Nice to have
Erfahrung mit
Airtable/Notion
als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
Grundverständnis
B2B-Sales-Funnel
& High-Ticket-Leadgen.
Was wir nicht suchen
Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.
„Nur Reports“ ohne
Umsetzung in Prozesse .
Menschen, die Tools bedienen – statt
Ownership
für Ergebnisse zu übernehmen.
#J-18808-Ljbffr
Deine Rolle / Impact Du verantwortest die
CRM-Architektur end-to-end : saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel:
mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen .
Deine täglichen To-Dos (Ownership)
CRM-Management:
Close, HubSpot & Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.
Automatisierung & KI:
Flows mit
Make/Zapier , Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen
Integrationen:
Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-Platforms, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs & deduplizierte Datensätze.
Analytics & Dashboards:
Conversion-Ketten,,
Excel/Sheets/Airtable-Dashboards
inkl. Alerts.
Prozessoptimierung:
Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs & Playbooks bauen, A/B-Tests.
Training & Support:
Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)
Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot):
praxisnahe Workshops & kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&A.
Funnel Building (OnePage/Elementor):
Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.
Google Workspace:
Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.
Das erwartet DICH
CRM-Management:
Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung & Vertrieb maximal effizient laufen.
Technische Expertise:
KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.
Datenanalyse:
Insights aus CRM-Daten gewinnen und in
umsetzbare Maßnahmen
übersetzen.
Prozessoptimierung:
Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.
Schulungen & Support:
Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.
Marketing-Tech-Affinität
&
tiefes CRM-Know-how
(bevorzugt
Close , gern HubSpot).
Profi in Make oder Zapier
(APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).
3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).
Sehr starke
Excel/Sheets-Skills
(Pivot, Query, Regex, Modellierung) &
Dashboarding .
Erfahrung mit
KI-Anwendungen
zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).
Saubere
Daten-Denke : Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.
Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) &
klare Kommunikation
Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.
„Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.
Nice to have
Erfahrung mit
Airtable/Notion
als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.
Grundverständnis
B2B-Sales-Funnel
& High-Ticket-Leadgen.
Was wir nicht suchen
Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.
„Nur Reports“ ohne
Umsetzung in Prozesse .
Menschen, die Tools bedienen – statt
Ownership
für Ergebnisse zu übernehmen.
#J-18808-Ljbffr