Kreis Bergstraße
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde / Bereich Kasse
Kreis Bergstraße, New Bremen, Ohio, United States
Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main‑Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt – sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens‑ und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u. a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit. Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der
Abteilung Straßenverkehrswesen
am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde / Bereich Kasse Entgeltgruppe EG 8 TVöD
| Vollzeit (Teilzeit möglich) | 2 Jahre befristet
Die
Abteilung Straßenverkehrswesen
besteht aus fast 50 Beschäftigten und umfasst die Bereiche Zulassungs-, Fahrerlaubnis- und Straßenverkehrsbehörde. Wir bedienen vor Ort bis zu 50.000 Kunden jährlich. Mit einer onlinegestützten Terminvergabe und einer Vielzahl digitaler Angebote sind wir in der Lage, auf viele Kundenwünsche gezielt einzugehen und diese zeitnah umzusetzen.
Die
Zulassungsbehörde
entscheidet über die Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Sie überwacht die Zulassungsvoraussetzungen, erlässt im Bedarfsfall Ordnungsverfügungen und kann Zwangsmaßnahmen anordnen.
Wir kümmern uns um die Verkehrssicherheit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Im Bereich Kasse umfassen Ihre Aufgaben:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Betreuung der Kassenautomaten
Erhebung der Gebühren bei Ausfall der Kassenautomaten
Täglicher und monatlicher Kassenabschluss einschließlich vereinnahmter rückständiger Verwaltungsgebühren
Gebührenabrechnung mit dem Kraftfahrt‑Bundesamt
Im Bedarfsfall Unterstützung im Bereich Backoffice
Im Bereich Zulassung nehmen Sie folgende Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese:
Fahrzeugzulassungen und –umschreibungen
Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen
technische Änderungen
Änderungen von Fahrzeugdokumenten
Verlust/Diebstahl von Fahrzeugdokumenten/Kennzeichenschildern
Sie stehen für telefonische Auskünfte bereit
Sie setzen Gebühren fest und überwachen die Gebühreneinnahmen
Sie sind verantwortlich für die Ausstellung und Ausgabe von Fahrzeugdokumenten, teilen Siegel‑ und Hauptuntersuchungsplaketten zu und verkleben diese
Sie erteilen Auskünfte am Informations‑ und Serviceschalter
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Erforderlich:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
Sie bringen die notwendige zeitliche Flexibilität mit, um unsere Öffnungszeiten, sowie zusätzlich die Zeiten für den Kassenabschluss abzudecken (täglicher Arbeitsbeginn um 07:15 Uhr, donnerstags um 09:15 Uhr; Publikumsverkehr am Montag, Mittwoch und Freitag bis 12:00 Uhr, Dienstag bis 15.00 Uhr und Donnerstag bis 18:00 Uhr). Die Arbeitszeiten werden bei Teilzeit so abgestimmt, dass die gesamtorganisatorische Abdeckung der Öffnungszeiten gewährleistet ist
Ihr Auftreten ist verbindlich, sicher und freundlich
Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen und sind in der Lage, selbständig Entscheidungen zu treffen
Ihr Umgang mit dem PC sowie den Microsoft‑Office Anwendungen ist sicher
Wünschenswert:
Sie bringen Kenntnisse aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Kreditinstituten mit
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Zulassungswesen
Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
Im Umgang mit dem Publikum gelingt es Ihnen, angemessen auf verschiedene soziale und kulturelle Kontexte zu reagieren.
Wir sind eine moderne Verwaltung und wünschen uns eine Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat und bereit ist, in einem Team zu arbeiten. Teamfähigkeit wird in unserer Abteilung großgeschrieben, so dass auch Sie sich in das bestehende Team der Zulassungsbehörde gut einfinden sollten. Wir arbeiten gemeinsam ständig daran, unsere Prozesse zu optimieren, um unsere Kundenzufriedenheit zu steigern. Sie könnten Teil dieses Prozesses sein und Ihre Ideen einbringen.
Darauf können Sie sich freuen
Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Öffnungszeiten)
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT‑Ausstattung
Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
Einen gut erreichbaren Standort
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket‑Job
Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3 391,44 € und 4 115,73 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung
bis zum 05.01.2026 . Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
Kontakt Kreis Bergstraße – Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504
#J-18808-Ljbffr
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der
Abteilung Straßenverkehrswesen
am Standort Heppenheim ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Zulassungsbehörde / Bereich Kasse Entgeltgruppe EG 8 TVöD
| Vollzeit (Teilzeit möglich) | 2 Jahre befristet
Die
Abteilung Straßenverkehrswesen
besteht aus fast 50 Beschäftigten und umfasst die Bereiche Zulassungs-, Fahrerlaubnis- und Straßenverkehrsbehörde. Wir bedienen vor Ort bis zu 50.000 Kunden jährlich. Mit einer onlinegestützten Terminvergabe und einer Vielzahl digitaler Angebote sind wir in der Lage, auf viele Kundenwünsche gezielt einzugehen und diese zeitnah umzusetzen.
Die
Zulassungsbehörde
entscheidet über die Zulassung und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen. Sie überwacht die Zulassungsvoraussetzungen, erlässt im Bedarfsfall Ordnungsverfügungen und kann Zwangsmaßnahmen anordnen.
Wir kümmern uns um die Verkehrssicherheit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Im Bereich Kasse umfassen Ihre Aufgaben:
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Betreuung der Kassenautomaten
Erhebung der Gebühren bei Ausfall der Kassenautomaten
Täglicher und monatlicher Kassenabschluss einschließlich vereinnahmter rückständiger Verwaltungsgebühren
Gebührenabrechnung mit dem Kraftfahrt‑Bundesamt
Im Bedarfsfall Unterstützung im Bereich Backoffice
Im Bereich Zulassung nehmen Sie folgende Anträge entgegen, prüfen und bearbeiten diese:
Fahrzeugzulassungen und –umschreibungen
Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen
technische Änderungen
Änderungen von Fahrzeugdokumenten
Verlust/Diebstahl von Fahrzeugdokumenten/Kennzeichenschildern
Sie stehen für telefonische Auskünfte bereit
Sie setzen Gebühren fest und überwachen die Gebühreneinnahmen
Sie sind verantwortlich für die Ausstellung und Ausgabe von Fahrzeugdokumenten, teilen Siegel‑ und Hauptuntersuchungsplaketten zu und verkleben diese
Sie erteilen Auskünfte am Informations‑ und Serviceschalter
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen Erforderlich:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Aufgabenbereich öffentlicher Kassen und Zahlstellen oder Kreditinstituten
Sie bringen die notwendige zeitliche Flexibilität mit, um unsere Öffnungszeiten, sowie zusätzlich die Zeiten für den Kassenabschluss abzudecken (täglicher Arbeitsbeginn um 07:15 Uhr, donnerstags um 09:15 Uhr; Publikumsverkehr am Montag, Mittwoch und Freitag bis 12:00 Uhr, Dienstag bis 15.00 Uhr und Donnerstag bis 18:00 Uhr). Die Arbeitszeiten werden bei Teilzeit so abgestimmt, dass die gesamtorganisatorische Abdeckung der Öffnungszeiten gewährleistet ist
Ihr Auftreten ist verbindlich, sicher und freundlich
Sie verfügen über Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen und sind in der Lage, selbständig Entscheidungen zu treffen
Ihr Umgang mit dem PC sowie den Microsoft‑Office Anwendungen ist sicher
Wünschenswert:
Sie bringen Kenntnisse aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Kreditinstituten mit
Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Zulassungswesen
Sie zeigen Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
Im Umgang mit dem Publikum gelingt es Ihnen, angemessen auf verschiedene soziale und kulturelle Kontexte zu reagieren.
Wir sind eine moderne Verwaltung und wünschen uns eine Person, die Freude am Umgang mit Menschen hat und bereit ist, in einem Team zu arbeiten. Teamfähigkeit wird in unserer Abteilung großgeschrieben, so dass auch Sie sich in das bestehende Team der Zulassungsbehörde gut einfinden sollten. Wir arbeiten gemeinsam ständig daran, unsere Prozesse zu optimieren, um unsere Kundenzufriedenheit zu steigern. Sie könnten Teil dieses Prozesses sein und Ihre Ideen einbringen.
Darauf können Sie sich freuen
Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Öffnungszeiten)
Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT‑Ausstattung
Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
Einen gut erreichbaren Standort
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket‑Job
Eine Vergütung nach EG 8 TVöD zwischen 3 391,44 € und 4 115,73 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung
bis zum 05.01.2026 . Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!
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Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Anette Kramer, Telefon: 06252 15 5504
#J-18808-Ljbffr