Ginesta Immobilien AG
AssistentIn der Geschäftsleitung 100%
Ginesta Immobilien AG, Indiana, Pennsylvania, us, 15705
Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren 8 Geschäftsstellen in der Region Zürich und Graubünden. Unsere Auftraggeber sind private und institutionelle Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit dem Verkauf ihrer Liegenschaften betrauen.
Für unsere Geschäftsleitung in Küsnacht suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
AssistentIn der Geschäftsleitung 100% .
Ihre Aufgaben
Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)
Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Büroumzüge
Unterstützung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen
Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld
Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich – Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an
Als echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenüber internen wie externen Ansprechpersonen
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Warum wir? Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
#J-18808-Ljbffr
Für unsere Geschäftsleitung in Küsnacht suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
AssistentIn der Geschäftsleitung 100% .
Ihre Aufgaben
Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)
Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Büroumzüge
Unterstützung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen
Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld
Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich – Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an
Als echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenüber internen wie externen Ansprechpersonen
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Warum wir? Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.
#J-18808-Ljbffr