Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg
Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst
Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg, New Bremen, Ohio, United States
Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst
Dienstort: Oranienburg | unbefristet | bis Entgeltgruppe 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 09.01.2026
Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
Sicherstellung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
Ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit dem Dezernat Personal
Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden
Formale Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Außerfachliche Voraussetzungen
Strukturiert, selbstständig und in der Lage, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen und telefonischen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
Konstruktiv im Team arbeiten und professionell mit Konfliktsituationen umgehen
Ausgeprägte Serviceorientierung, stets ein offenes Ohr für Anliegen verschiedener Ansprechpartner/Interessengruppen
Verantwortung für Qualität und Termintreue der Arbeit und proaktives Denken
Wünschenswert
Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in vergleichbarer administrativer Position
Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
Verantwortlich Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg
Bernauer Straße 146 16515 Oranienburg
Telefon: 03301 850-01 Telefax: 03301 850-2009 www.hpolbb.de
Zum Impressum der Hochschule der Polizei
#J-18808-Ljbffr
Bewerbungsfrist: 09.01.2026
Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Büroaufgaben sowie administrative Unterstützung der Vizepräsidentin und des Dekans
Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, inkl. Priorisierung und rechtzeitiger Voraborganisation
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Anfertigung präziser Gesprächsnotizen und vollständiger Sitzungsprotokolle
Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie sorgfältige Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen
Sicherstellung der termingerechten Erledigung und Erinnerung an Wiedervorlagen und Fristen
Sicherstellung eines reibungslosen und transparenten Informationsaustauschs innerhalb des Bereichs und mit externen Partnern
Ordnungsgemäße und systematische Verwaltung von Dokumenten und Schriftgut
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Präsentationen
Organisation der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Überwachung der Bestände
Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit dem Dezernat Personal
Koordination und Dokumentation der jährlichen Belehrungen und Fortbildungsbedarfe für die Mitarbeitenden
Formale Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Verwaltung und Büroorganisation
Fachliche Voraussetzungen
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
Ein ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Außerfachliche Voraussetzungen
Strukturiert, selbstständig und in der Lage, Prioritäten zu setzen
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und überzeugendes Auftreten sowohl im persönlichen und telefonischen Gespräch als auch in der schriftlichen Kommunikation
Konstruktiv im Team arbeiten und professionell mit Konfliktsituationen umgehen
Ausgeprägte Serviceorientierung, stets ein offenes Ohr für Anliegen verschiedener Ansprechpartner/Interessengruppen
Verantwortung für Qualität und Termintreue der Arbeit und proaktives Denken
Wünschenswert
Erfahrung im Bereich Geschäftsdienst, Office Management oder in vergleichbarer administrativer Position
Kenntnisse im Umgang mit hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen und -strukturen sind von Vorteil
Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
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