elderbrook solutions GmbH
Office Assistant (m/w/d), 40% Teilzeit, Remote
elderbrook solutions GmbH, Mission, Kansas, United States
Office Assistant (m/w/d), 40% Teilzeit, Remote
Wer wir sind
Wir - elderbrook solutions - sind ein global wachsendes Auftragsforschungsinstitut (CRO), das mit dem Ansatz „Linking Minds“ außergewöhnliche, datenzentrierte Services für klinische Forschung ermöglicht.
Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts.
Unsere Mission ist es, ein exklusiver Partner für Life-Science-Unternehmen zu sein und Lösungen zu bieten, die Innovation fördern und die Behandlungsergebnisse für Patientinnen und Patienten spürbar verbessern. Mit einem Team, das über tiefes Fachwissen in klinischen Studien verfügt – insbesondere in den Bereichen Datenmanagement, Biostatistik, statistische Programmierung und eClinical-Systeme – unterstützen wir unsere Kunden dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele effizient zu erreichen.
Deine Aufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Reisemanagement und Reisebuchungen
Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
Betreuung der Telefonzentrale
Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
Koordination von Warenlieferungen
Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir? Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!
Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage.
Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!
So erreichst Du uns: Bitte lade Deine Bewerbung über den Button unten hoch. - Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
#J-18808-Ljbffr
Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts.
Unsere Mission ist es, ein exklusiver Partner für Life-Science-Unternehmen zu sein und Lösungen zu bieten, die Innovation fördern und die Behandlungsergebnisse für Patientinnen und Patienten spürbar verbessern. Mit einem Team, das über tiefes Fachwissen in klinischen Studien verfügt – insbesondere in den Bereichen Datenmanagement, Biostatistik, statistische Programmierung und eClinical-Systeme – unterstützen wir unsere Kunden dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Ziele effizient zu erreichen.
Deine Aufgaben
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
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Reisemanagement und Reisebuchungen
Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
Betreuung der Telefonzentrale
Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
Koordination von Warenlieferungen
Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Warum wir? Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!
Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage.
Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!
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