Vulcavo
B2B, SaaS, Full-Remote, zum nächstmöglichen Termin
Wir verändern, wie Immobilien in Deutschland verwaltet werden. Mit unserer Software ermöglichen wir digitale Eigentümerversammlungen mit automatisieren Prozessen – einfach, effizient und gesetzeskonform. Klingt trocken? Ist es nicht. Wir sind ein kleines Team mit großem Impact und suchen jemanden, der mit uns wächst – schnell, ehrlich, erfolgsorientiert.
Deine Mission
Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Optimierung und Skalierung unserer internen Geschäftsprozesse.
Du entwickelst und pflegst Dashboards, KPIs und Business-Insights für das Management.
Du stellst sicher, dass unsere Daten, Prozesse und Tools effizient zusammenarbeiten.
Du identifizierst Engpässe, schlägst Lösungen vor und setzt diese operativ um (Prozess- und Systemoptimierung).
Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Product und Customer Success zusammen und sorgst für einheitliche KPI-Messbarkeit über alle Teams hinweg.
Du definierst, dokumentierst und automatisierst Workflows, SOPs und interne Richtlinien.
Du evaluierst neue Tools und Systeme, integrierst diese nahtlos in unsere bestehenden Prozesse und verantwortest den Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen unseren Systemen.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und der Priorisierung operativer Initiativen.
Dein Profil Deine fachlichen Qualifikationen:
Mindestens 4+ Jahre relevante Berufserfahrung in Business Operations, Revenue / Business / Strategy Ops oder vergleichbaren Rollen.
Erfahrung mit KPI-Tracking, Reporting und datengetriebenen Entscheidungen.
Sehr gute Kenntnisse in Tools wie CRM (z. B. HubSpot oder Salesforce), BI-Tools sowie Excel.
Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu strukturieren und nachhaltig zu verbessern.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python.
Deine persönlichen Kompetenzen
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Ausgeprägtes Ownership-Mindset und Verantwortungsbewusstsein.
Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Produkt, Vertrieb, Marketing und Strategie.
Werte & Wohlbefinden:
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter gesund, motiviert und mit Freude bei der Arbeit sind. Wir achten aktiv darauf, dass sich niemand verheizt – lieber ein Tag mehr Erholung als unnötiger Druck. Keine Atteste, kein Stress – sondern echtes Vertrauen und gegenseitige Rücksicht.
Attraktive Vergütung:
kein Bonusdruck, sondern Fokus auf gute Arbeit und nachhaltiges Wachstum.
Full-Remote: Arbeite flexibel von überall – Hauptsache, du lieferst Ergebnisse.
Weiterentwicklung:
individuelle Coachings, gezieltes Mentoring und echte Verantwortung ab Tag 1.
Impact:
Du hilfst mit, eine Branche zu digitalisieren, die seit Jahrzehnten auf Papier festhängt.
Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team-Events, Firmenfitness über EGYM Wellpass (deutschlandweit trainieren) und die Möglichkeit von Workation – weil wir möchten, dass du dich bei uns langfristig wohlfühlst.
Warum du bei uns richtig bist Wenn du mehr willst als Routine, wenn du gerne Verantwortung übernimmst und deine Arbeit am Ergebnis misst – dann bist du bei uns richtig.
Bei uns zählt Ehrlichkeit, ein guter Umgang miteinander und mit unseren Kunden. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Stell uns gerne direkt deine Fragen und finde heraus, was du wirklich über Vulcavo wissen möchtest, um für dich einschätzen zu können, ob es dein nächster Karriereschritt ist.
Wir haben Vulcavo gegründet, weil wir gesehen haben, dass Eigentümerversammlungen seit Jahren gleich ablaufen: Zettel, Zwangspräsenz, Frust.Wir glauben, dass Digitalisierung hier mehr ist als nur ein Online-Tool – sie ist ein Kulturwandel.
Wir wollen, dass Eigentümer*innen sich einbringen können, egal wo sie sind. Dass Verwalter effizient arbeiten, statt Zeit in Papierkram zu verlieren. Und dass Technologie Menschen befähigt – nicht ersetzt.
Wir arbeiten schnell, präzise und mit Anspruch. Wir diskutieren direkt, feiern Erfolge ehrlich und lernen offen aus Fehlern.Wir sind keine Firma mit lähmenden Konzernstrukturen. Stattdessen ein Ort, an dem man mit Ehrlichkeit, Engagement und Miteinander wirklich etwas bewegen kann.
#J-18808-Ljbffr
Wir verändern, wie Immobilien in Deutschland verwaltet werden. Mit unserer Software ermöglichen wir digitale Eigentümerversammlungen mit automatisieren Prozessen – einfach, effizient und gesetzeskonform. Klingt trocken? Ist es nicht. Wir sind ein kleines Team mit großem Impact und suchen jemanden, der mit uns wächst – schnell, ehrlich, erfolgsorientiert.
Deine Mission
Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Optimierung und Skalierung unserer internen Geschäftsprozesse.
Du entwickelst und pflegst Dashboards, KPIs und Business-Insights für das Management.
Du stellst sicher, dass unsere Daten, Prozesse und Tools effizient zusammenarbeiten.
Du identifizierst Engpässe, schlägst Lösungen vor und setzt diese operativ um (Prozess- und Systemoptimierung).
Du arbeitest eng mit Sales, Marketing, Product und Customer Success zusammen und sorgst für einheitliche KPI-Messbarkeit über alle Teams hinweg.
Du definierst, dokumentierst und automatisierst Workflows, SOPs und interne Richtlinien.
Du evaluierst neue Tools und Systeme, integrierst diese nahtlos in unsere bestehenden Prozesse und verantwortest den Aufbau sowie die Weiterentwicklung von Schnittstellen zwischen unseren Systemen.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und der Priorisierung operativer Initiativen.
Dein Profil Deine fachlichen Qualifikationen:
Mindestens 4+ Jahre relevante Berufserfahrung in Business Operations, Revenue / Business / Strategy Ops oder vergleichbaren Rollen.
Erfahrung mit KPI-Tracking, Reporting und datengetriebenen Entscheidungen.
Sehr gute Kenntnisse in Tools wie CRM (z. B. HubSpot oder Salesforce), BI-Tools sowie Excel.
Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu strukturieren und nachhaltig zu verbessern.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams.
Fortgeschrittene Kenntnisse in Programmiersprachen wie Python.
Deine persönlichen Kompetenzen
Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Ausgeprägtes Ownership-Mindset und Verantwortungsbewusstsein.
Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Produkt, Vertrieb, Marketing und Strategie.
Werte & Wohlbefinden:
Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeiter gesund, motiviert und mit Freude bei der Arbeit sind. Wir achten aktiv darauf, dass sich niemand verheizt – lieber ein Tag mehr Erholung als unnötiger Druck. Keine Atteste, kein Stress – sondern echtes Vertrauen und gegenseitige Rücksicht.
Attraktive Vergütung:
kein Bonusdruck, sondern Fokus auf gute Arbeit und nachhaltiges Wachstum.
Full-Remote: Arbeite flexibel von überall – Hauptsache, du lieferst Ergebnisse.
Weiterentwicklung:
individuelle Coachings, gezieltes Mentoring und echte Verantwortung ab Tag 1.
Impact:
Du hilfst mit, eine Branche zu digitalisieren, die seit Jahrzehnten auf Papier festhängt.
Weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team-Events, Firmenfitness über EGYM Wellpass (deutschlandweit trainieren) und die Möglichkeit von Workation – weil wir möchten, dass du dich bei uns langfristig wohlfühlst.
Warum du bei uns richtig bist Wenn du mehr willst als Routine, wenn du gerne Verantwortung übernimmst und deine Arbeit am Ergebnis misst – dann bist du bei uns richtig.
Bei uns zählt Ehrlichkeit, ein guter Umgang miteinander und mit unseren Kunden. Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Stell uns gerne direkt deine Fragen und finde heraus, was du wirklich über Vulcavo wissen möchtest, um für dich einschätzen zu können, ob es dein nächster Karriereschritt ist.
Wir haben Vulcavo gegründet, weil wir gesehen haben, dass Eigentümerversammlungen seit Jahren gleich ablaufen: Zettel, Zwangspräsenz, Frust.Wir glauben, dass Digitalisierung hier mehr ist als nur ein Online-Tool – sie ist ein Kulturwandel.
Wir wollen, dass Eigentümer*innen sich einbringen können, egal wo sie sind. Dass Verwalter effizient arbeiten, statt Zeit in Papierkram zu verlieren. Und dass Technologie Menschen befähigt – nicht ersetzt.
Wir arbeiten schnell, präzise und mit Anspruch. Wir diskutieren direkt, feiern Erfolge ehrlich und lernen offen aus Fehlern.Wir sind keine Firma mit lähmenden Konzernstrukturen. Stattdessen ein Ort, an dem man mit Ehrlichkeit, Engagement und Miteinander wirklich etwas bewegen kann.
#J-18808-Ljbffr