Accounting Assistant Job at Quench USA, Inc. in De Pere

En Culligan Puerto Rico, es nuestra misión proveerle al consumidor agua pura, limpia y cristalina mientras le proveemos a nuestros clientes una alternativa costo efectiva y consciente del ambiente. El Accounting Assistant es responsable de colaborar con las distintas funciones del Departamento de Contabilidad tales como la facturación a nuestros clientes, las cuentas por pagar, el registro de entradas contables, así como de asistir al Gerente de Contabilidad en tareas relacionadas a la contabilidad de la empresa. Responsabilidades Asistir en el proceso de facturación de servicios de renta y venta de productos Recibir, verificar y registrar facturas de suplidores. Preparar pagos y cheques a proveedores según los términos acordados. Reconciliar estados de cuenta con proveedores. Mantener los archivos de contabilidad organizados. Reconciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito. Registrar transacciones contables en el sistema (QuickBooks). Asistir en la preparación de los estados financieros. Preparar reportes solicitados por el Gerente de Contabilidad. Apoyar en las auditorías externas preparando la información requerida. Apoyar en la preparación de declaraciones solicitadas por el Departamento de Hacienda. Atender llamadas o correos electrónicos de clientes internos o externos relacionados al área de contabilidad. Requisitos Mínimos del Rol Bilingüe (español e inglés) Experiencia mínima 1 año Grado asociado o BA en contabilidad Conocimiento y razonamiento matemático Conocimiento de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Comunicación clara y profesional, tanto verbalmente como en correspondencia escrita Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente Organización y orientación al detalle Capacidad para trabajar en equipo y con diferentes departamentos. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de entregas según establecidas por la compañía Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo Nos comprometemos a fomentar un entorno de trabajo inclusivo y a contratar empleados sin discriminación por motivos de raza, color, religión, género, discapacidad, edad u otros factores prohibidos por la ley. #J-18808-Ljbffr