Arcus Pb
Bürokaufmann (m/w/d)/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arcus Pb, New Bremen, Ohio, United States
Wir suchen Sie als
Bürokaufmann(m/w/d)/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
für den kaufmännischen Bereich.
Über den Arbeitgeber Die ARCUS Planung + Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH ist ein Generalplanungsunternehmen, das ingenieurtechnische Leistungen für Planung, Überwachung und Projektsteuerung in den Bereichen Anlagenplanung, Verfahrenstechnik, Bau, Energie, Umwelt, Verkehr und Technische Ausrüstungen für Neuanlagen, Rekonstruktion und Sanierungsleistungen anbietet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – Ingenieure, Architekten, Konstrukteure und Planer – verfügen über umfassende Planungskenntnisse. In Cottbus ansässig, mit Niederlassungen und Büros in Berlin, Hamburg, Dresden, Leipzig, Nürnberg und Essen ist die ARCUS mit rund 250 Mitarbeitenden das größte eigentümergeführte Ingenieurplanungsbüro im Land Brandenburg.
Aufgabenbeschreibung
Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)
Erwartete Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Zahlenverständnis und Sorgfalt
Unser Angebot
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobrad)
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Hinweise zur Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben / CV / Immatrikulationsbescheinigung / Persönliche Referenzen, Praktika etc. – über das Formular.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Viel Erfolg!
#J-18808-Ljbffr
Bürokaufmann(m/w/d)/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
für den kaufmännischen Bereich.
Über den Arbeitgeber Die ARCUS Planung + Beratung, Bauplanungsgesellschaft mbH ist ein Generalplanungsunternehmen, das ingenieurtechnische Leistungen für Planung, Überwachung und Projektsteuerung in den Bereichen Anlagenplanung, Verfahrenstechnik, Bau, Energie, Umwelt, Verkehr und Technische Ausrüstungen für Neuanlagen, Rekonstruktion und Sanierungsleistungen anbietet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – Ingenieure, Architekten, Konstrukteure und Planer – verfügen über umfassende Planungskenntnisse. In Cottbus ansässig, mit Niederlassungen und Büros in Berlin, Hamburg, Dresden, Leipzig, Nürnberg und Essen ist die ARCUS mit rund 250 Mitarbeitenden das größte eigentümergeführte Ingenieurplanungsbüro im Land Brandenburg.
Aufgabenbeschreibung
Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
Pflege von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Kontierung, Rechnungsprüfung)
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Meetings
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)
Erwartete Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Zahlenverständnis und Sorgfalt
Unser Angebot
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Jobrad)
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Hinweise zur Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – Anschreiben / CV / Immatrikulationsbescheinigung / Persönliche Referenzen, Praktika etc. – über das Formular.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Viel Erfolg!
#J-18808-Ljbffr