Totvs Sa
Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiênci
Totvs Sa, Columbia, South Carolina, United States
Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência
TOTVS | Joinville - SC | Híbrido
Missão do cargo - Assistente de Serviços: Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Benefícios
Universidade em Rede TOTVS, uma universidade corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada colaboradora;
Programa +Saudáveis, que cuida de cada colaboradora com assessoria e ações voltadas para o bem-estar em corpo, mente e finanças pessoais;
Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas colaboradoras;
Programa +Cuidado, programa de apoio pessoal para colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como psicologia, serviço social, pet consultoria;
Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
Plano de saúde e odontológico;
Vale refeição e/ou alimentação;
Vale transporte;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Seguro de vida;
Auxílio creche;
Previdência privada;
Gympass.
Responsabilidades e atribuições
Atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
Apoiar a equipe nas atividades diárias, respondendo e-mails, organizando agendas de trabalho e reservando salas;
Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientações dos analistas e coordenadores;
Esclarecer dúvidas sobre processos e procedimentos da área por e-mail, telefone e outros canais de comunicação;
Controlar as agendas dos consultores internos, garantindo alocação adequada da sua carteira, com suporte de analista;
Comunicar e alocar terceirizados homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade usando Google Workspace e PowerPoint, com orientações da liderança;
Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e gestores;
Apoiar no fechamento do mês: inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção;
Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês.
Requisitos e qualificações Formação: cursando a graduação.
Vivência de 06 meses em área administrativa.
Requisitos desejáveis
Excel – desejável;
Word – desejável;
PowerPoint – desejável.
Sobre a empresa Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Faixa salarial: A combinar.
Regime de contratação: CLT.
#J-18808-Ljbffr
Missão do cargo - Assistente de Serviços: Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Benefícios
Universidade em Rede TOTVS, uma universidade corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada colaboradora;
Programa +Saudáveis, que cuida de cada colaboradora com assessoria e ações voltadas para o bem-estar em corpo, mente e finanças pessoais;
Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas colaboradoras;
Programa +Cuidado, programa de apoio pessoal para colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como psicologia, serviço social, pet consultoria;
Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
Plano de saúde e odontológico;
Vale refeição e/ou alimentação;
Vale transporte;
Licença maternidade e paternidade estendida;
Seguro de vida;
Auxílio creche;
Previdência privada;
Gympass.
Responsabilidades e atribuições
Atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
Apoiar a equipe nas atividades diárias, respondendo e-mails, organizando agendas de trabalho e reservando salas;
Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientações dos analistas e coordenadores;
Esclarecer dúvidas sobre processos e procedimentos da área por e-mail, telefone e outros canais de comunicação;
Controlar as agendas dos consultores internos, garantindo alocação adequada da sua carteira, com suporte de analista;
Comunicar e alocar terceirizados homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade usando Google Workspace e PowerPoint, com orientações da liderança;
Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e gestores;
Apoiar no fechamento do mês: inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção;
Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês.
Requisitos e qualificações Formação: cursando a graduação.
Vivência de 06 meses em área administrativa.
Requisitos desejáveis
Excel – desejável;
Word – desejável;
PowerPoint – desejável.
Sobre a empresa Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Faixa salarial: A combinar.
Regime de contratação: CLT.
#J-18808-Ljbffr