Bridgestone Americas
Analista Administrativo Júnior
Bridgestone Americas, Ponderosa, New Mexico, United States, 87044
Position Summary
Assessorar as assistentes executivas com toda a parte administrativa, pagamentos, prestações de contas dos diretores, atender as demandas dentro dos prazos definidos e de acordo com as necessidades da área e executar as atividades relacionadas à Facilities, solicitação, acompanhamento e pagamentos.
Responsibilities
Atuação nas demandas de facilities junto a compras, finanças e os fornecedores;
Compra de materiais de papelaria e demais itens do escritório (cafés, bebidas da diretoria);
Controle financeiro de todos os pagamentos de facilities e relatórios mensais (Custos);
Check-list de organização e manutenção das salas de reunião;
Controle do estoque (itens que entram e saem);
Atuação com o condomínio no cumprimento de normas. Ex. Montagem da brigada de incêndio;
Controle das licenças do escritório junto a equipe SG e CIPA;
Melhoria contínua: pesquisas e feedback dos integrantes sobre facilities (KPIs);
Efetuar o pagamento dos cartões de viagens (CTA);
Monitorar e padronizar o sistema de viagens (ARGO) e atualização de workflow de aprovações;
Controle dos custos de viagens junto a finanças e agência (Report mensal);
Maior atuação com a agência de viagens com parceira, treinamentos, pesquisas;
Apoiar o RH na organização de eventos internos (Comitê de Clima).
Minimum Qualifications
Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Conhecimento Técnico Específico: SAP intermediário (Modelo de PRD) e Pacote Office: Word, Excel, Power Point;
Experiência na área.
Desired Qualifications
Experiência com SAP, sistema ARGO ou outro sistema semelhante para abertura de viagens, BID com fornecedores de Facilities;
Inglês Intermediário.
Benefits
Uma experiência de integração envolvente e de apoio para garantir uma transição tranquila para nossa equipe.
A oportunidade de desenvolver e crescer, através de formação e orientação regular.
Atividades de Responsabilidade Social Corporativa.
Um ambiente de trabalho verdadeiramente global, dinâmico e desafiador.
Agilidade e eficácia no trabalho/vida e no seu bem-estar a longo prazo.
Uma equipe diversificada e inclusiva.
EEO Statement A Bridgestone orgulha-se de ser um empregador com oportunidades iguais de emprego. É nossa política considerar todas as pessoas, independentemente de idade, cor, origem, deficiência física ou mental, raça, religião, gênero, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informação genética ou qualquer outra característica protegida por leis federais, leis estaduais ou locais.
About Us Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias.
Na Bridgestone, você é sempre Livre para Ser. Acreditamos que as pessoas só podem fornecer serviços e uma qualidade superior aos outros quando conseguem trazer o seu eu mais autêntico para o trabalho. Acreditamos na defesa de todas as perspectivas, indivíduos e equipes, porque entendemos a importância de ver o mundo e o nosso negócio através de diferentes perspectivas. Estamos construindo uma equipe tão diversa quanto o mundo que servimos.
Então, mostre-nos do que você é feito, porque quem você é o que precisamos.
#J-18808-Ljbffr
Responsibilities
Atuação nas demandas de facilities junto a compras, finanças e os fornecedores;
Compra de materiais de papelaria e demais itens do escritório (cafés, bebidas da diretoria);
Controle financeiro de todos os pagamentos de facilities e relatórios mensais (Custos);
Check-list de organização e manutenção das salas de reunião;
Controle do estoque (itens que entram e saem);
Atuação com o condomínio no cumprimento de normas. Ex. Montagem da brigada de incêndio;
Controle das licenças do escritório junto a equipe SG e CIPA;
Melhoria contínua: pesquisas e feedback dos integrantes sobre facilities (KPIs);
Efetuar o pagamento dos cartões de viagens (CTA);
Monitorar e padronizar o sistema de viagens (ARGO) e atualização de workflow de aprovações;
Controle dos custos de viagens junto a finanças e agência (Report mensal);
Maior atuação com a agência de viagens com parceira, treinamentos, pesquisas;
Apoiar o RH na organização de eventos internos (Comitê de Clima).
Minimum Qualifications
Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Conhecimento Técnico Específico: SAP intermediário (Modelo de PRD) e Pacote Office: Word, Excel, Power Point;
Experiência na área.
Desired Qualifications
Experiência com SAP, sistema ARGO ou outro sistema semelhante para abertura de viagens, BID com fornecedores de Facilities;
Inglês Intermediário.
Benefits
Uma experiência de integração envolvente e de apoio para garantir uma transição tranquila para nossa equipe.
A oportunidade de desenvolver e crescer, através de formação e orientação regular.
Atividades de Responsabilidade Social Corporativa.
Um ambiente de trabalho verdadeiramente global, dinâmico e desafiador.
Agilidade e eficácia no trabalho/vida e no seu bem-estar a longo prazo.
Uma equipe diversificada e inclusiva.
EEO Statement A Bridgestone orgulha-se de ser um empregador com oportunidades iguais de emprego. É nossa política considerar todas as pessoas, independentemente de idade, cor, origem, deficiência física ou mental, raça, religião, gênero, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informação genética ou qualquer outra característica protegida por leis federais, leis estaduais ou locais.
About Us Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias.
Na Bridgestone, você é sempre Livre para Ser. Acreditamos que as pessoas só podem fornecer serviços e uma qualidade superior aos outros quando conseguem trazer o seu eu mais autêntico para o trabalho. Acreditamos na defesa de todas as perspectivas, indivíduos e equipes, porque entendemos a importância de ver o mundo e o nosso negócio através de diferentes perspectivas. Estamos construindo uma equipe tão diversa quanto o mundo que servimos.
Então, mostre-nos do que você é feito, porque quem você é o que precisamos.
#J-18808-Ljbffr