Team & Accounting Assistenz - Automotive und Luxury (m/w/x) Munich Professional

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“ Die AVANTGARDE Experiences GmbH engagiert sich seit über zwei Jahren für die Umsetzung exklusiver Porsche Experience-Events. Als direkter Ansprechpartner und Repräsentant der Porsche Ice Experience und Porsche Travel Experience sind wir verantwortlich für die Organisation und Durchführung dieser Premium-Fahrveranstaltungen. Zur Unterstützung unseres Finance- und Projektbereichs suchen wir eine Team- bzw. Accounting‑Assistenz, die operative Abläufe strukturiert hält, Budgets und Timings im Blick behält und unseren Projektleitungen sowie der Buchhaltung als verlässliche Sparringspartnerin zur Seite steht.

DEINE AUFGABEN Finance & Controlling - Dein Schwerpunkt

Operative Zuarbeit für die Buchhaltung und das Controlling

Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Rechnungen sowie Zuordnung zu Projekten

Unterstützung bei Abrechnungsunterlagen (Zeitnachweise, Kostenübersichten, Belege)

Überwachung von Budgets, Ausgaben, Timings und projektbezogenen KPIs

Durchführung einfacher Soll-/Ist-Vergleiche und Meldung von Abweichungen

Aktive Rückmeldung an Projektleiter:innen und Teamleitungen bei Auffälligkeiten oder Engpässen

Pflege von Projekt- und Abrechnungsdaten in unseren Tools

Projektunterstützung

Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen

Pflege und Aktualisierung von Projektstatuslisten, Timings und Budgetständen

Vorbereitung von Projektunterlagen, Präsentationen und Reports

Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Finance und Backoffice

Backoffice & Teamorganisation

Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft der Agentur

Allgemeine administrative Tätigkeiten, Ablage, Korrespondenz

DEIN PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling, Finanzwesen – oder ein wirtschaftliches Studium

Erste Berufserfahrung im Accounting, Controlling oder in der Projektassistenz von Vorteil

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